日々取材の中でこうしたソフト・サービスを使い分けていて思うのは、「メモを残す場合、録音+テキスト(もしくは手書きメモ)の同期は必須」ということだ。
PixelのレコーダーもOtterも、録音+書き起こしの同期機能がある。だから、100%正確でなくてもチェックが容易だ。同時に手動でタイプしたり手書きメモを残したりする場合にも、同時に「メモした時間と同期して録音する」機能があると、後の作業が非常に楽になる。
筆者はMac+iPadを使うことが多いため、メインのメモツールとしては「Notability」を使っている。iCloudでデータ同期するのでMacでもiPadでも同じデータが使えること、手書き(日本文字認識・検索可能)とメモ、写真の混在ができることなどが理由だ。Windows版はないのだが、OneDriveなどを使ってデータ同期はできるのでWindowsからも「iPadやMacでとったメモを閲覧する」ことは可能である。
Windowsがメインの人の場合には、「OneNote」がベストだろう。Mac版もあるし、Webやスマホ版でのデータ活用もしやすい。筆者は「機能がシンプルで、あまり悩まず使える」点を評価してNotabilityを使っているが、その辺は個人の好みで。
現状では、メインの記録としてまず「自分でメモを取り」、それと同期する形で「取材の様子を録音」しておき、さらに「録音+テキスト書き起こし」の機能を使って、自分が取材中にとったメモと内容を突き合わせる……という形がベストだと感じている。
複数のツールを使っているので複雑に見えるかもしれない。だがこれでも、昔のように「録音を聞きなおしてテキスト化する」時間が長引くことがなくなった分、快適だ。不安な部分の文言をチェックする手間も減っている。
本当は、これらの「録音機能を持つノートアプリ」に、録音からの文字書き起こしの機能がついたり、書き起こしアプリ・サービスとの連携が搭載されたりするのが望ましいのかもしれない。
「録音+書き起こしが、もっとも正確なメインのメモ」で、その場での印象の書き残しはサブとして参照するメモになる……という時代が来ると思うし、その日が近いことを期待しているが、今は、メモツールを書き起こしツールで補う構成がベストな取材手法だ、と筆者は考えている。
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