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「書類」関連の最新 ニュース・レビュー・解説 記事 まとめ

最新記事一覧

学術団体のサーバを不正に操作し、「恒心教」と呼ばれるインターネット上の集団から攻撃されている特定の弁護士を「殺す」などと記したメールを送信したとして、警視庁捜査1課は3月12日、電子計算機損壊等業務妨害と威力業務妨害の疑いで、兵庫県芦屋市の中学3年の男子生徒(15)を書類送検した。

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Sansanが毎年12月に開催してきた、神社に名刺を納めるイベント「名刺納め祭り」がラストイヤーに。「来年以降は名刺をはじめ紙書類のデジタル化が進むことを願い、紙の名刺を納める機会は今年で最後になる予定」(同社)という。

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契約書はビジネスの「約束ごと」を表す重要な書類だ。しかし、多くの日本企業では法務部門以外の社員は契約情報の管理に無頓着な実態がある。半数以上の企業では「契約は法務部門へ丸投げ」しているという。なぜ、このような状態の企業が多いのか。どこから改善すべきなのか?

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「Rakuten最強プラン」(データタイプを除く)を既に契約している場合、2回線目以降を申し込む際に本人確認書類の提示が不要になった。楽天モバイルがTwitterなどで案内している。「直近の契約時から住所、氏名、生年月日が変わっていないこと」「18歳以上であること」などの条件がある。

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顧客から届く「申込書」や「本人確認書類」といった書類をデジタルデータとして取り込む手間を省くために、スキャナとOCRソフトを導入する際には“高い精度”を確保することは大切だ。今回は、高い精度でのデータ取り込みを実現するコダックアラリス(Kodak)のドキュメントスキャナと、ABBYY(アビー)のOCRソフト「Flexicapture」を組み合わせたソリューションを紹介する。

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ソフトバンクは「健康保険被保険者証」などを携帯電話契約時などにおける本人確認書類としているが、6月13日以降は認めないと案内している。対象となるブランドはソフトバンク、Y!mobile、LINEMO。契約者本人の意図せぬ不正な契約締結が増加していることなどを踏まえた判断という。

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電子帳簿保存法の制定に伴い、2023年12月までに国税にかかわる帳簿の電子保存に対応しなければならない。業務の効率化も兼ねて紙の帳簿や書類をデジタル化を進めるなら、コダックアラリス(Kodak)のドキュメントスキャナをお勧めしたい。その理由をチェックしていこう。

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