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【応用編】最大サイズは名前でなく「様」!?　黄金比率で「宛名書き」：今から書く「キレイな字の年賀状」（3/3 ページ）

» 2008年12月22日 09時30分公開

[豊島美幸，ITmedia]

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練習で3回書いた宛名書き。（左）黄金比率を習う前の1回目。（中央）黄金比率を習った直後、2回目。宛名の苗字と名前の間の字配りができていない。また、様の位置がやや上で座りが悪い。（右）3回目。2行にわたる役職名が均等割り付けできていない

（4）「役職名50％」、（5）「名前100％」、（6）最大サイズの「様110％」

　「役職名」と「名前」、そして「様」は同じ行に入るセットだ。

　まず「役職名」は、基本的には「名前」の上の位置に書き、3文字程度なら1行に収めるのがベストだ。

　ただ最近は、役職を兼務していたり長い役職名も多い。「第一グループ長」など5文字以上なら、「会社名」と「名前」に挿入し、同じ行に書いた「部署名」の下に1文字下げて書こう。

　また、「代表取締役社長」「代表取締役専務」などの場合は「名前」の上に2行に分けて書く。「代表取締役」を1行目に、「社長」「専務」を2行目にし、「社長」「専務」は「代表取締役」の天地に合わせ、均等割り付けをしよう。

　読み手にとって最も重要な「名前」は、中央に大きく書くこと。文字サイズの幅は、2つの郵便番号の幅から少しはみ出るくらいでいい。書き始めの位置は「郵便番号1ケタ目と2ケタ目の中間」の下から。半字～1文字分ほど空けてから書くと見栄えがよくなる。「役職名」が付く場合は役職名もこの位置から書こう。

　ここで気を付けたいのは、苗字と名前の間をやや空けて字配りすることだ。ただ「様」まで均等割り付けする必要はない。「様」はスペースの一番下の位置にどっしりと書き入れる。名前の最終文字との間に大きくスペースが空いても大丈夫だ。

「様」のアクセントでより躍動的に堂々と

　「様」でもう1つ重要なのは、最も大事なはずの「名前」より大きく、全項目中最大サイズで書くことだ。なぜだろう？

　高宮先生は「全体が締まり、安定感が出るから」と説明する。確かに上の3枚の練習書きを見比べてみると、「様」を一番下に大きく書くと、アクセント効果で全体のメリハリが付き、かつ堂々とした印象になった。さらに「様」の文字を書く時は、「木」の1角目の横棒をやや右肩上がりにし、最後の4画の点は4つの点の中心を集めるとバランスがよくなるという。

　また、団体の中で書面を受け取るべき相手が分からない場合に用いる「御中」はどの位置に書いているだろう？　

　「様」のように名前の真下に書いている人が大半なのではないだろうか。実はマナー上最も正しいとされているのは、御中を1行後にずらす書き方だ。この時「1行目の最後の文字」と「御」が横並びになるよう「御中」と書く。また文字サイズは、2文字合わせてちょうど「様」と同サイズになるのがベストだ。

　なお、差出人欄も同様に、「差出人の名前」が100％として、「差出人の住所」と「差出人の会社名」が80％程度、「差出人の部署名」が50％という黄金比率になる。この時、「差出人住所」「差出人会社名」「差出人名」の行幅は均等にすること。