「会って話題にすること」はどこにメモしてありますか?:あなたの不安、見積もります
「明日の打ち合わせに必要な資料と伝えたいことは、これと、これと、これと……」というメモが打ち合わせ直前でチェックできたら便利です。私はEvernoteを使っていますが、ちょっと探しにくいのが問題です。どうしたらいいでしょうか。
「明日の打ち合わせに必要な資料と伝えたいことは、これと、これと、これと……」というメモが打ち合わせの直前でチェックできたら便利ですね。私はEvernoteを使っていまして、電車の中や駅でチェックすることが一番多いメモ書きです。
- 打ち合わせ場所の地図
- 打ち合わせで扱う話題
- 打ち合わせ中に決めなければいけないこと
- 打ち合わせ中に言いたいこと
これらは「タスク」ではないし、「予定」でもないため、タスク管理ツールやカレンダーに入れておくのもしっくりしません。もちろん入れてもいいわけで、私も一時期はGoogleカレンダーなどに入れておいたのですが。
しかし、例えば話題に出したいWebクリップなどは、やはりEvernoteに取り込んだ方が、Googleカレンダーに部分的に貼り付けるよりも便利です。
それなら全面的にEvernoteでいいじゃないかとなるのですが、問題はEvernoteにただ取り込んでおくと、さすがに出先で探しにくくなるところ。
そこで私は「打ち合わせや約束のノートブック」を作って、それをスタックにまとめてあります。
こうやって「日付+人名」のノートブックに必要な資料を全部集めておけば、それをチェックするだけですみます。その日の議事録もそこへ入れておけばOKでしょう。
出先でもiPhoneでこれらのノートだけを見ればいいので、見つけるのが簡単です。会う順にまとめてありますからたいていは「ミーティング」の一番上がお目当てのノートブックです。ミーティングが終わったらノートブック名を「年月日+人名」に変えます。こうすれば過去のノートブックは下方に移動する――というわけです。
Evernoteはすでにスタックだらけで、これ以上増やしたくないという人は、この目的だけに特化してCatchを使ってもいいでしょう。テキスト情報だけを扱えば動作も軽快で、無料ですみまし、整理もタグを使って同じようにやれますよ。
筆者:佐々木正悟
心理学ジャーナリスト。専門は認知心理学。1973年北海道生まれ。1997年獨協大学卒業後、ドコモサービスに派遣社員として入社。2001年アヴィラ大学心理学科に留学。同大学卒業後、2004年ネバダ州立大学リノ校・実験心理科博士課程に移籍。2005年に帰国。著書に、『スピードハックス』『チームハックス』のほか『ブレインハックス』、『一瞬で「やる気」がでる脳のつくり方』、『やる気ハックス』などがある。「シゴタノ!−仕事を楽しくする研究日誌」にて「心理ハック」を連載中。ブログ「ライフハックス心理学」主宰。
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