会社の業績に寄与しない仕事は極力排除すべし 業務効率化に必要な視点（1/6 ページ）

[ITmedia]

　業務効率化を行うために大切なこととは？　戦略コンサルタント／データサイエンティストとして活躍しているF6 Design株式会社の山本大平社長に話を聞いた。

――業務効率化において最も大切にしていることは？

　私は「いらんことすな」を口癖のように使っています。つまり、会社の生産性に寄与しない仕事を極力排除することが大前提です。よくあるのが、上司に「これやっといて」と言われたことを、意味も考えずに実行してしまうケース。まずは「それって何のためにやるのか？」を考え、必要がなければ断ってもいい。これはチーム全体で徹底しています。

山本大平社長

――「何のためにやるのか？」という問いがカギになるのですね

　そうです。「目的を明確にすること」が生産性向上の第一歩です。例えば、会議の議事録を毎回作成する習慣があっても、それを誰も見返さないのであれば意味がありません。私たちの調査でも、97〜99％の議事録は再確認されていないという結果が出ました。であれば、要点だけ共有できれば十分ですよね。

――会議の進め方自体にも無駄が多いと

　そうですね。目的もアジェンダもない定例会議を、ただ「決まっているから」と続けているケースは多いです。そんなときこそ「本当にやる意味があるのか？」と問い直すべきです。