PurchaseOneCloud

「PurchaseOneCloud（パーチェスワンクラウド）」は、システムとBPO、改善支援をワンストップで提供し、購買DXをスムーズに定着させる間接材購買管理システムです。カタログ横断検索や3クリックでの簡単な発注など、直感的な操作性で購買業務の負担を大幅に軽減します。豊富な実績を持ち、企業の購買ガバナンス強化とコスト適正化を総合的に支援しています。

■直感的な操作性と自動化による業務効率化
BtoCのECサイトのような直感的なインターフェースを採用し、事前の学習負担を軽減してスムーズに使いこなすことが可能です。ひとつのキーワードで複数のサプライヤーカタログを一括検索できる「カタログ横断検索機能」や、見積もり結果を自動で比較表にする機能を備え、比較検討から発注までを少ない操作で完了させることが可能です。

■購買データの統合管理と柔軟な活用
カタログ購買から都度見積もり、ダイレクト発注、概算発注まで、多様な間接材購買業務を単一のシステム上に集約し、一元化の推進を支援します。蓄積された購買データは、利用者の要件に合わせて柔軟に抽出・分析でき、一度設定した抽出条件をテンプレート化して組織内で共有することも可能です。

■多段階ワークフローと内部統制の強化
業務実態に応じた柔軟な承認ワークフローを設定でき、金額や商材特性に応じた適切な意思決定プロセスを構築する機能を備えています。見積もり結果の比較表作成機能によって恣意的な業者選定の防止につながるとともに、一連の購買案件をリアルタイムで可視化し、透明性の高い購買プロセスと内部統制の強化を支援します。

■法改正・日本の商慣習への標準対応
インボイス制度や中小受託取引適正化法（取適法）といった法改正や税制改正に、年数回のバージョンアップを通じて継続的かつ標準で対応します。月次締めや検収承認、分納処理など日本固有の商習慣に即した機能を備え、電帳法対応のJIIMA認証や情報セキュリティのISMS認証も取得しています。

■システム外取引の統合と請求書払い機能
システム外で取得した見積情報を登録して発注できる「ダイレクト発注」機能を備え、社外でのやり取りも的確にシステム内に統合可能です。また、サプライヤーから届く請求書をシステム上で受領し、発注・納品データと自動照合する「請求書払い」機能により、支払処理の効率化と透明性の確保を支援します。

■BPOサービスと充実した伴走サポート
システムの提供にとどまらず、購買業務の改善支援やBPO（購買業務代行）サービスをワンストップで提供します。専任担当者による導入前後のきめ細かいサポートにより、システムの長期安定運用と全社的な利用定着を後押しします。