たのめーるプラス

「たのめーるプラス」は、各事業所で必要な物品や役務の調達・購買をインターネットを介して仕入れ先企業と連携できる、クラウド型調達・購買業務支援サービスです。システムインテグレータとしての開発・運用ノウハウと、バイヤー・サプライヤーとしての業務ノウハウを融合して開発されました。高い柔軟性と拡張性を備え、大塚商会が展開する「たのめーる」やさまざまなITシステムと複合的に連携し、購買業務の効率化とコスト適正化を支援します。

■自社ポリシーに合わせた環境構築と一元管理
利用者や対象物、サプライヤーの各種マスタ登録や、最大10段階の承認ワークフローを設定できる機能を備えています。自社の購買ポリシーに則った環境を構築し、全社的な調達・購買ルールの統一化や集中購買の実現を支援。各利用者の注文や見積状況はリアルタイムで把握でき、実績データのダウンロードによって他システムとの連携も容易に行うことが可能です。

■柔軟な商品選択とオプションによる機能拡張
管理者が登録したカタログからの検索・注文に加え、他システムで抽出したデータをアップロードして一括で注文処理を行う機能を搭載しています。さらにオプションとして、サプライヤーのWebサイトと連携する外部カタログ連携や、システム上での見積依頼、購買管理者が条件を調整して発注するスポット注文などの多彩な機能拡張に対応しています。

■承認・検収の効率化とサプライヤー連携
承認者は多様な場所からWeb上で承認業務が可能になり、捺印が不要になるため業務プロセスの迅速化につながります。また、サプライヤーが出荷した物品の検収処理や検収データの一括アップロードにも対応しています。サプライヤー側はコスト負担なく利用でき、リアルタイムで注文状況を確認できるため、双方の業務効率向上とパートナーシップ強化を支援します。

■電子帳簿保存法対応と強固な運用体制
電子帳簿保存法の要件を満たすサービスとして、JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しており、法に則した注文履歴の閲覧や保存が可能です（※一部オプション契約前提）。システムは情報セキュリティの国際認証を持つ大塚商会のデータセンターで管理され、システム管理者向けのサポートセンターが充実した体制で運用を支えます。

■低コスト導入と充実した伴走サポート
クラウドサービスのため初期コストを抑えられ、ランニングコストは従量課金制を採用しているため、限定的または段階的な運用を低コストで開始できます。契約後、最短数週間で専用環境が用意され、システム設定指導や運用コンサルティング、利用者教育といった要望に合わせた充実のサポートサービスを通じて、円滑な稼働と定着を支援します。