Google、「G Suite」の共同編集での履歴管理機能を強化　アドオン付きテンプレートも追加

　米Googleは8月16日（現地時間）、プロダクティビティスイート「G Suite」の共同編集機能を強化したと発表した。

編集履歴管理機能の強化

　チームでファイルを共同編集していると、誰がどんな編集を追加したか、どの文書が最新なのかなどを管理するのが難しい。G Suiteには以前から変更履歴を管理する機能「Revision history」があったが、これを「Version history」という名称に変更し、改善した。

　ユーザーは［File］→［Version history］→［Name current version］で最新の文書に名前を付けられる。［Preview reject all］と［Preview accept all］で、誰もコメントや修正を加えていない最初のバージョンの表示とすべてのコメントや修正を反映させたバージョンの表示が可能になった。さらに、すべての修正を1度に反映させることもできる。また、AndroidおよびiOS版Googleドキュメントアプリから、修正提案ができるようになった。

テンプレートやアドオンの追加

　サードパーティー製のアドオンを組み込んだテンプレートを多数公開した。ユーザーは自分でもテンプレートを作成できる。

　例えばDocuSignのアドオン搭載のNDA（守秘義務契約）文書テンプレートなどが用意されている。

「Google Cloud Search」がドキュメントとスライドで利用可能に

　2月に発表した「Google Cloud Search」を「Explore」タブから使えるようになった（対象はG SuiteのBusinessおよびEnterpriseユーザー）。

　Google Cloud Searchは、文書編集画面内で、メール、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、イントラWebサイト、従業員などを横断して検索できる機能。AI技術により、関連性の高い情報を効率的に提示するとしている。

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