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» 2021年04月22日 11時53分 公開

「Microsoft 365」の管理者向けにWeb会議詰め込み防止機能

MicrosoftがWeb会議を休憩なしに連続することによるストレスを軽減するため、企業の管理者が休憩時間を自動的に設定できる機能を追加した。例えば従業員が設定する会議の終了時間を自動的に10分早めることなどができる。

[佐藤由紀子,ITmedia]

 米Microsoftは4月20日(現地時間)、「Microsoft Teams」の複数のWeb会議に連続で参加することによるストレスに配慮し、企業の管理者が会議の間にバッファを設定できるようにしたと発表した。管理者はPowerShellを使って「Microsoft Outlook」の組織全体の設定を展開できる。個人が会議の長さを自動的に短縮する設定は以前からあったが、組織全体で設定できるようになった。

 teams 1 個人での設定は以前からできた

 企業内で設定される会議を、自動的に遅く開始あるいは早く終了するように設定できる。例えば、午後5時からと設定されていれば午後5時10分開始、というように。会議の長さを変更したことは、ユーザーにOutlookで通知する。

 teams 1 5時に設定された会議の開始時間が5時10分からに変更されたことの通知

 Microsoftは、リモートワークでのデジタルによる従業員への過負荷の多くは、間に休憩をはさまない連続した会議によるものというWorkTrend Indexの調査結果を紹介した。大画面でのWeb会議はストレスを増大させ、集中力の維持を難しくするが、会議の間のわずかな時間の休憩でも状況を改善できることが分かったとしてる。

 teams 3

 設定方法はこちらを参照されたい。

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