アドビ、PDF実態調査 PDF化した後に第三者が加工修正できる「知らなかった」6割超

[季原ゆう，ITmedia]

　アドビは、ビジネスパーソン600人を対象に、日本でのPDFファイルの利用状況や、認識に関する実態調査の結果を発表した。PDFファイルには「レイアウトが崩れない」とイメージを持つ人が最も多く、PDF化した後でも加工や修正ができることを6割超が「知らなかった」と回答したことが分かった。

PDFファイルの利用状況や認識に関する実態調査を実施（画像はイメージ）

コロナ禍前後でのPDFファイルの利用頻度の変化（出所：プレスリリース、以下同）

　コロナ禍前後でのPDFファイルの利用頻度について聞いてみると、「以前より大幅に増えた」と「どちらかというと以前よりも増えた」を合わせて、47.3％が増えたと回答した。

PDFファイルに対して持っているイメージ

　PDFファイルに対するイメージを尋ねると、「レイアウトが崩れない」と回答した人が45.3％と最も多くなった。次いで「編集ができない」（44.2％）と続いた。「電子署名／電子契約に使える」とイメージしている人は8.7％にとどまった。

利用している機能、知らなかった機能

　PDFファイルで、普段利用している機能について聞いてみると、「変換機能（ExcelやWord、PowerPointなどをPDFに変換する）」が57.8％で最多となった。「コメント、ノート注釈、ハイライト、スタンプの追加」（32.7％）、「ファイルの結合、分割、削除、回転、並べ替え」（31.5％）と続いた。

　一方、知らなかった機能について聞いてみると、「比較機能（2つのPDFファイルを比較し、相違点や差分を確認する）」が35.0％と多く、「クラウド共有機能」（29.2％）が続いた。

運営元が不確かな無料サービスでビジネス資料をPDF化・編集をした経験

　

　運営元の不確かな無料のオンラインサービスを使用して、ビジネス資料をPDF化・編集したことがあるかどうか尋ねてみると、20代では半数以上が、全体では37.2％が「ある」と回答した。

機密性の高い文書をPDF化する際のパスワード設定や権限設定の利用状況

　機密性の高い文書をPDF化する際、パスワード設定や権限設定を行っているかについては、全体では「頻繁に利用している」（20.3％）、「時々利用している」（35.0％）で、合わせて利用率は55.3％となった。年代別に見てみると、20〜30代の利用率が平均よりも高いことが分かった。

PDF化した後でも設定次第で第三者が後から加工・修正できることの認知率

　また、PDF化した後でも、設定次第で第三者が後から加工や修正ができることについて、64.3％が「知らなかった」と回答したことが分かった。

　調査は、仕事でデスクワークを主とし、月に1回以上PDFファイルを扱っていると回答した20〜59歳の全国のビジネスパーソン600人を対象に、インターネットで実施した。調査期間は10月21〜26日。