面倒な請求業務、時間や手間をかけたくない――こんな課題を解決する「MakeLeaps」:今必要? すぐ使える! 注目Webサービス
クラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」を使えば、見積書から納品書、請求書の作成・管理をオンライン上でスピーディに行える。毎月の請求業務に手間や時間がかかっており、本業の時間が圧迫されている人にオススメだ。
個人事業主や中小企業経営者にとって、経費精算や売上管理といった数字にまつわる事務作業の負担は悩みの種の1つ。作業をこなさないとビジネスが回らないものの、そればかりに時間をとられていたら本業に影響が出てしまう。
手間をかけずに、でも確実に請求業務をこなしたい――。そんな人にオススメなのが、クラウド型のWebサービス「MakeLeaps」だ。事務作業の中でも重要な項目である、見積書や納品書、請求書の作成・管理業務をオンライン上で行える。
ミスが許されない請求書の作業を自動化、手間を大幅に軽減
取引先に送る見積書や請求書はMicrosoft Excelでも作成できる。ただ、手作業で取引先の名称や内容、金額の書き換えていると、ミスが起きることもある。毎月、決まった取引があるクライアントとのやりとりなら、自動化するに越したことはない。
MakeLeapsを使えば、見積書や納品書、請求書の作成から管理までを全てWeb上で行え、過去の取引も一元管理できる。「顧客情報や入力金額のミス」「Excelデータの紛失や破損」といった事故を防げるほか、過去に作成したものと同様の内容なら、ワンクリックで容易に書類を作成できる。それぞれの書類には、企業ロゴと社印も付けられるので、手間をかけずに見栄えのよい文書を作成可能だ。
1通199円で郵送も
書類の作成業務に加えて、意外と手間がかかるのが郵送作業だ。取引先が増えると、1通ごとに封をして切手を貼るだけでも時間がかかるものだが、MakeLeapsで作成した書類なら、「郵送」ボタンをクリックするだけで、1通当たり199円で送付を代行してもらえる。もちろん郵送せずに、データの状態で送信することも可能だ。
取引データを元に売上分析も
毎月、MakeLeapsに取引情報を入力することで、会計情報をグラフで把握できるようになるのも便利な点だ。取引データは自動でグラフ化されるので、導入企業の経営陣は面倒な集計作業をすることなく、毎月の売上情報を参照して、経営状態を分析できる。
導入のしやすさは
2011年10月にリリースされたMakeLeapsは、2014年1月時点で1万3000近くのユーザーが登録。フリーランスや中小企業だけでなく、大企業でも導入が進んでいるという。2013年12月には、作成したデータをより安全にやり取りできるよう暗号化に対応し、データセンターを介した書類データのやりとりを実現するWeb請求サービス「セキュア送信」を公開するなど、セキュリティ面も強化している。
初期費用は無料で、利用料金も月額1780円から(利用ユーザー数1、クライアント登録数25)とリーズナブル。30日間全機能を無料で試せるトライアルプログラムも利用できるので、自社のニーズに合った使い方ができるかどうかを試してから導入が可能だ。
関連記事
- 「今必要? すぐ使える! 注目Webサービス」最新記事一覧
- 見積や請求業務をクラウドで――ビズソフト、「見積オンライン」ベータ版開始
見積書の作成、承認、顧客への送付、受注、請求といった一連の作業を、すべてクラウド上でできる「見積オンライン」が2014年春に登場。無料で使えるベータ版の提供が始まった。 - そもそも「経費と領収書の関係」って何なの?
今回のテーマは「領収書を上手に活用して、経費で落とす」こと。まず、「経費で落とす」ってどういうことか、分かりますか? - 領収書のない経費は認められるんですか?
業務にかかわるもので支払ったものはできれば経費で落としたいところ。でももし領収書がなかったら? 領収書の代用になるものってあるの? - 進むクラウド会計の世界、全自動「freee」は中小企業の救世主となるか
IE対応は後回し、Mac対応、どこからでも使える。全自動のクラウド型会計ソフト「freee(フリー)」は中小企業の会計処理を何倍にも効率化してくれる。外部ツールとの連携も強化し、いま最も勢いがある会計ソフトを作り出しているfreeeの佐々木大輔代表取締役に話を聞いた。 - 営業テクが上達しない、企画のアイデアが浮かばない――こんな課題を解決する「Talknote」
「企画書用のアイデア、どこいった?」「大口契約が取れたときのプレゼン、どうやった?」「このクレーム対応、どうすればいい?」――こうした社内固有のノウハウをすっきり整理し、簡単に共有できるのが「Talknote」だ。 - プロジェクト管理が上手くいかない、Excelでガントチャートを作るのが面倒――こんな課題を解決する「ブラビオ」
「作業の工程表をExcelで作成するのは面倒」「チーム内の“誰がどのくらい忙しいか”が分からない」「締め切りを守れない」――。職場のこんな課題を解決してくれる上、5人までなら無料で使えるWebサービスが「ブラビオ」だ。 - 山のような紙の名刺、すぐスマホで使えるようにしたい――こんな課題を解決する「メイシー」
引き出しの中に貯め込んでしまった大量の名刺。スキャナで取り込んだり、スマホで撮影したりしてデジタルデータ化するには、相当な時間と手間がかかってしまう。これを封筒に入れて送ると、すぐデジタルデータ化し、クラウドで管理できるようにしてくれるのが「メイシー」だ。 - アポ調整のあんな手間、こんな面倒をばっさりカット――Googleカレンダー使い必見の「Cu-hacker」
雑務が多くて本来やるべき仕事に取りかかれない――。こんなふうに感じているなら、「Cu-hacker」を使ってみてはいかがだろう。時間を食う「アポ取り」にかかる時間を大幅に短縮するWebサービスだ。
関連リンク
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.