Convi.BASE

「Convi.BASE（コンビベース）」は、固定資産やリース資産、什器・備品、IT機器から重要書類や鍵に至るまで、多様なモノの管理業務の大幅な効率化を支援する物品管理クラウドサービスです。写真や関連ファイルを含めた情報の一元管理、バーコードやQRコード、ICタグ（RFID）などを活用した的確でスピーディーな棚卸しの実現を支援し、管理部門の非効率な業務負担を軽減して企業の生産性向上を支援します。

■QRコードやICタグ（RFID）を活用したスピーディーな棚卸し
固定資産や備品にバーコードやQRコード、ICタグ（RFID）を貼り付けて管理することで、棚卸し作業にかかる時間や労力の大幅な削減を支援します。棚卸しの所要時間を3分の1や4分の1以下に圧縮した実績もあり、大量の物品でも的確かつスピーディーな現物確認と状況把握の実現を支援します。

■多様な「モノ」に対応する柔軟な一元管理機能
PCや什器などの固定資産・リース資産だけでなく、共有機材の貸出し予約・返却管理、大量の鍵の管理、さらには個人情報を含む重要書類の廃棄管理まで、幅広いモノの管理に対応しています。資産の写真データやPDF、Excelファイルなどもシステム上で添付して一元的に管理できるよう支援します。

■既存システムと連携できる優れた拡張性
CSVデータを用いたインポート・エクスポート機能や、APIを利用したデータ連携機能を備えています。社内で利用している会計システムやIT資産管理システムなどとシームレスに連携させることで、二重入力の手間の防止につながり、物品管理の一連のプロセスの効率化を支援します。

■本稼働に向けた手厚い導入・運用サポート
システム運用支援をワンストップで提供しており、顧客の希望に合わせた利用環境の構築から運用開始後のサポートまで専任のスタッフが伴走します。さらに、導入前に実際の機能をお試しいただける評価サイトも用意されているため、自社の運用に適合するか事前に確認してスムーズに導入を進められます。

■多様な業種と規模での豊富な導入実績
製造業や情報通信、サービス業、教育・公共機関など、多様な業種や事業規模の企業で採用されています。1万点を超えるリース資産管理や10万点超の資産データ集約など、小規模から大規模・多拠点での物品管理まで、多様な現場の課題解決と業務のDX化への貢献を支援します。