物品管理システムの製品一覧

「BxLink（ビーリンク）」は、クラウド上でデータを一元管理し、地域や組織の防災力向上を支援する防災備蓄管理システムです。多くの自治体や企業では、防災備蓄品の管理を独自のスプレッドシートで行っており、属人的な運用や情報共有の困難さといった課題を抱えています。本システムは、目標値と実在庫数のギャップの可視化や、他の組織とのデータ共有機能を備え、防災備蓄管理業務の標準化と効率化の実現を支援します。また、デジタル庁の防災DXサービスカタログにも掲載されているサービスでもあります。

■クラウドでのデータ一元管理と履歴の自動記録
クラウド上のサーバで動くサービスのため、PCやスマートフォンがあれば多様な環境からアクセスできます。災害発生時に事務所にいない防災担当者や避難所運営担当者にとっても有用です。また、アクセスや操作の履歴を自動的に記録するため、いつ、誰が、どの部分を変更したのかをスムーズに把握できるよう支援します。

■備蓄品の充足率と消費期限切れの可視化
実在庫数に加えて、本来備蓄しておくべき目標数を設定することができます。目標値と実在庫数のギャップを可視化することで、適正な防災備蓄マネジメントの実現を支援します。また、備蓄品の食料について消費期限切れの状況も把握できます。

■スピーディーに利用できる標準的な分類カテゴリの提供
自治体や企業がよく保管している備蓄品の管理に適したカテゴリ表をあらかじめ提供しています。これにより管理業務の標準化を図れると同時に、契約後スピーディーにシステムを利用開始できるよう支援します。なお、独自のカテゴリを追加することも可能です。

■広域での情報共有と外部システム連携
複数の利用組織間で備蓄情報を共有することができます。広域連携を図る自治体間で導入することで、地域の備蓄品の過不足状況などを把握できるようになります。また、内閣府の「物資調達・輸送調整等支援システム」など、外部システムとのデータ同期機能（システム連携）も提供しており、複数システムへの二重入力の手間の削減を支援します。

「ナクサナイ」は、固定資産や備品などの多様な資産と、それに紐づく契約情報をワンプラットフォームで一元管理できるクラウドツールです。初期費用や月額料金が無料で、各機能を利用できるのが特徴です。QRコードを用いたスマートな棚卸し機能や契約期限のアラート機能などを備え、Excel管理から脱却して本来の業務への集中を支援します。

■契約と資産を紐づける一元管理機能
固定資産やリース・レンタル品、備品といった多様な資産情報を、関連する契約情報と紐づけて一元的に管理できます。点在しがちな情報を一つのプラットフォームに集約することで、契約ごとのコスト把握や資産の所在・利用状況の可視化をスムーズに行えるよう支援します。

■アプリとQRコードを活用したスマートな棚卸し
スマートフォンアプリを利用し、QRコードをスキャンするスムーズな操作で棚卸しが完了します。データはリアルタイムで同期されるため、入力作業の手間の軽減につながります。また、資産の利用者に対してアンケートをスムーズにメール送信し、利用状況を報告してもらう機能も備えており、棚卸し業務の大幅な効率化と円滑なコミュニケーションの実現を支援します。

■更新漏れの防止につながる契約期限アラート機能
契約期限を自動で確認し、期限が近づくとアラートで通知する機能を搭載しています。これにより、意図しない自動契約更新やサービスの停止、無駄なコストの発生の防止につながり、適切な契約・資産管理をサポートします。

■紙の書類もPDFでまとめてデジタル管理
紙の契約書や図面などの関連資料をPDFとしてアップロードし、資産情報と紐づけてシステム上で保管できます。また、CSVファイルを利用して大量の資産情報や契約情報を一括で登録することも可能であり、導入時のデータ移行や書類の検索にかかる手間の大幅な削減を支援します。

■手厚いサポート体制と高度なセキュリティ
導入時のオンボーディングから日々の運用サポートまで、無料で手厚くバックアップします。さらに、運営会社の株式会社SHIFTはISMSの国際規格「ISO/IEC 27001」の認証を取得しており、定期的な脆弱性診断を実施するなど、セキュアなデータ保護と高度なセキュリティ体制を整えています。

「Colorkrew Biz（カラクルビズ）」は、スケジュール調整や会議室予約、備品管理、郵便物の送付など、社内に数多く存在する“名もなき仕事”の削減をQRコードの活用によって支援するビジネスコンシェルジュツールです。豊富な導入実績を持ち、社員が本来の業務に集中できる環境の構築を支援し、ワークスタイルイノベーションの実現と企業の生産性向上を後押しします。

■QRコードを活用したスマートな備品・資産管理
資産品や貸出品に貼り付けたQRコードをスマートフォンなどのアプリで読み取るスムーズな操作で、モノの管理をスマートに行えるよう支援します。資産の棚卸しや貸出品の管理のために紙へ手書きしたり、対象物を探したりする手間の軽減につながり、棚卸しに特化した機能で管理業務の負担軽減を支援します。

■座席や会議室の可視化とスケジュール調整
オフィスの座席やスペース用のQRコードを読み取ることで、誰がどこにいるかを可視化する「オフィスマップ」機能を備えています。また、Outlookと連携して人と会議室の空き状況から適した時間を提案する機能もあり、テレワークやフリーアドレス環境下での人探しや日程調整の手間の軽減につながります。なお、1カ月先の座席予約や6カ月先の会議室管理も可能です。

■ロッカー管理と郵便物送付の効率化
ロッカーをQRコードと連携させて管理し、荷物の受け渡し連絡などを通知・リマインド機能で自動化することで、社内のコミュニケーションコストの大幅な削減を支援します。また、データと宛先を指定するスムーズな操作で郵便物の送付が完了する機能を持ち、印刷や切手の準備、封入、投函といった作業にかかる社員の負担軽減を支援します。

■キャッシュレスの社内決済機能
オフィス内のコーヒー代やお菓子代、弁当代などの支払いを給与天引きなどにできる社内決済（キャッシュレス）機能を搭載しています。現金の回収や計算、お釣りの準備といった管理業務の手間の削減につながり、社内インセンティブとして利用できるポイント機能も備えています。

■スピーディーに導入できる手軽さと高度なセキュリティー
QRコードとアプリを利用するため、準備の負担を軽減し、スピーディーな導入の開始を支援します。また、PCI DSSやFISCの準拠にも利用される日米特許の認証技術から派生した高度なセキュリティー体制（ISO27001、Pマーク取得済み）を備えており、多様な企業規模でスムーズに利用することが可能です。

「備品管理クラウド」は、管理台帳の登録や棚卸し、貸出管理といった備品管理における課題解決を支援するクラウドサービスです。スマートフォンアプリでバーコードを読み取るスムーズな操作でスピーディーに台帳登録が完了し、利用者に棚卸しを直接依頼できるなど、業務負担の大幅な削減を支援します。関連書類の同時管理や固定資産ソフトとの連携機能も備え、低コストでスムーズに導入できるのが特徴です。

■スマホアプリによるスピーディーな台帳登録
スマートフォン（スマホ）アプリで備品のバーコードや製品ラベルを撮影するスムーズな操作で、製品の詳細情報が自動で読み取られ、アイテム登録がスピーディーに完了します。登録項目で悩む手間の軽減につながり、手作業での入力や情報を探す時間の大幅な削減を支援します。

■利用者参加型で負担を減らす棚卸し機能
備品の利用者や利用部門に対して、直接棚卸しを依頼する機能を備えています。写真を添付して報告するように設定できるため虚偽報告の防止につながり、担当者全員で並行して作業を進められるため、時間のかかる棚卸し業務の大幅な効率化を支援します。さらに、アイテムのQRコードを読み取って備品の状態を報告することも可能です。

■スムーズな貸出管理と関連書類の同時管理
借りたい人がシステム上でアイテムを検索して申請し、管理者が承認するスムーズな操作で貸出が完了します。アイテムのQRコードを読み取ることで詳細ページに飛ぶ機能もあり、貸出・返却の流れがスムーズに行えます。また、備品に関連する見積書や稟議書、請求書などをひも付けて同時に管理でき、必要な書類を探す手間の軽減にもつながります。

■固定資産ソフト連携と柔軟なユーザー管理
固定資産台帳とアイテム一覧をひも付けることができるため、固定資産の管理もスムーズに行えるよう支援します。また、追加費用なしでユーザーを追加でき、6段階の権限から適切なものを設定できるため、自社の組織体制に合わせた柔軟なセキュリティと運用の実現を支援します。

■月額5000円からの低コストと手厚い導入サポート
200アイテムまで登録できる「スタート」プランは月額5000円から利用でき、企業規模に合わせてスモール、ミドルとプランを選択可能です。さらに、備品管理のルール策定をはじめ、専任スタッフによる訪問登録代行や既存のExcelデータからの移行、日々の運用代行といった手厚いサポートも用意されており、導入時の不安の解消を支援します。

「Convi.BASE（コンビベース）」は、固定資産やリース資産、什器・備品、IT機器から重要書類や鍵に至るまで、多様なモノの管理業務の大幅な効率化を支援する物品管理クラウドサービスです。写真や関連ファイルを含めた情報の一元管理、バーコードやQRコード、ICタグ（RFID）などを活用した的確でスピーディーな棚卸しの実現を支援し、管理部門の非効率な業務負担を軽減して企業の生産性向上を支援します。

■QRコードやICタグ（RFID）を活用したスピーディーな棚卸し
固定資産や備品にバーコードやQRコード、ICタグ（RFID）を貼り付けて管理することで、棚卸し作業にかかる時間や労力の大幅な削減を支援します。棚卸しの所要時間を3分の1や4分の1以下に圧縮した実績もあり、大量の物品でも的確かつスピーディーな現物確認と状況把握の実現を支援します。

■多様な「モノ」に対応する柔軟な一元管理機能
PCや什器などの固定資産・リース資産だけでなく、共有機材の貸出し予約・返却管理、大量の鍵の管理、さらには個人情報を含む重要書類の廃棄管理まで、幅広いモノの管理に対応しています。資産の写真データやPDF、Excelファイルなどもシステム上で添付して一元的に管理できるよう支援します。

■既存システムと連携できる優れた拡張性
CSVデータを用いたインポート・エクスポート機能や、APIを利用したデータ連携機能を備えています。社内で利用している会計システムやIT資産管理システムなどとシームレスに連携させることで、二重入力の手間の防止につながり、物品管理の一連のプロセスの効率化を支援します。

■本稼働に向けた手厚い導入・運用サポート
システム運用支援をワンストップで提供しており、顧客の希望に合わせた利用環境の構築から運用開始後のサポートまで専任のスタッフが伴走します。さらに、導入前に実際の機能をお試しいただける評価サイトも用意されているため、自社の運用に適合するか事前に確認してスムーズに導入を進められます。

■多様な業種と規模での豊富な導入実績
製造業や情報通信、サービス業、教育・公共機関など、多様な業種や事業規模の企業で採用されています。1万点を超えるリース資産管理や10万点超の資産データ集約など、小規模から大規模・多拠点での物品管理まで、多様な現場の課題解決と業務のDX化への貢献を支援します。