ナクサナイ

「ナクサナイ」は、固定資産や備品などの多様な資産と、それに紐づく契約情報をワンプラットフォームで一元管理できるクラウドツールです。初期費用や月額料金が無料で、各機能を利用できるのが特徴です。QRコードを用いたスマートな棚卸し機能や契約期限のアラート機能などを備え、Excel管理から脱却して本来の業務への集中を支援します。

■契約と資産を紐づける一元管理機能
固定資産やリース・レンタル品、備品といった多様な資産情報を、関連する契約情報と紐づけて一元的に管理できます。点在しがちな情報を一つのプラットフォームに集約することで、契約ごとのコスト把握や資産の所在・利用状況の可視化をスムーズに行えるよう支援します。

■アプリとQRコードを活用したスマートな棚卸し
スマートフォンアプリを利用し、QRコードをスキャンするスムーズな操作で棚卸しが完了します。データはリアルタイムで同期されるため、入力作業の手間の軽減につながります。また、資産の利用者に対してアンケートをスムーズにメール送信し、利用状況を報告してもらう機能も備えており、棚卸し業務の大幅な効率化と円滑なコミュニケーションの実現を支援します。

■更新漏れの防止につながる契約期限アラート機能
契約期限を自動で確認し、期限が近づくとアラートで通知する機能を搭載しています。これにより、意図しない自動契約更新やサービスの停止、無駄なコストの発生の防止につながり、適切な契約・資産管理をサポートします。

■紙の書類もPDFでまとめてデジタル管理
紙の契約書や図面などの関連資料をPDFとしてアップロードし、資産情報と紐づけてシステム上で保管できます。また、CSVファイルを利用して大量の資産情報や契約情報を一括で登録することも可能であり、導入時のデータ移行や書類の検索にかかる手間の大幅な削減を支援します。

■手厚いサポート体制と高度なセキュリティ
導入時のオンボーディングから日々の運用サポートまで、無料で手厚くバックアップします。さらに、運営会社の株式会社SHIFTはISMSの国際規格「ISO/IEC 27001」の認証を取得しており、定期的な脆弱性診断を実施するなど、セキュアなデータ保護と高度なセキュリティ体制を整えています。