備品管理クラウド

「備品管理クラウド」は、管理台帳の登録や棚卸し、貸出管理といった備品管理における課題解決を支援するクラウドサービスです。スマートフォンアプリでバーコードを読み取るスムーズな操作でスピーディーに台帳登録が完了し、利用者に棚卸しを直接依頼できるなど、業務負担の大幅な削減を支援します。関連書類の同時管理や固定資産ソフトとの連携機能も備え、低コストでスムーズに導入できるのが特徴です。

■スマホアプリによるスピーディーな台帳登録
スマートフォン（スマホ）アプリで備品のバーコードや製品ラベルを撮影するスムーズな操作で、製品の詳細情報が自動で読み取られ、アイテム登録がスピーディーに完了します。登録項目で悩む手間の軽減につながり、手作業での入力や情報を探す時間の大幅な削減を支援します。

■利用者参加型で負担を減らす棚卸し機能
備品の利用者や利用部門に対して、直接棚卸しを依頼する機能を備えています。写真を添付して報告するように設定できるため虚偽報告の防止につながり、担当者全員で並行して作業を進められるため、時間のかかる棚卸し業務の大幅な効率化を支援します。さらに、アイテムのQRコードを読み取って備品の状態を報告することも可能です。

■スムーズな貸出管理と関連書類の同時管理
借りたい人がシステム上でアイテムを検索して申請し、管理者が承認するスムーズな操作で貸出が完了します。アイテムのQRコードを読み取ることで詳細ページに飛ぶ機能もあり、貸出・返却の流れがスムーズに行えます。また、備品に関連する見積書や稟議書、請求書などをひも付けて同時に管理でき、必要な書類を探す手間の軽減にもつながります。

■固定資産ソフト連携と柔軟なユーザー管理
固定資産台帳とアイテム一覧をひも付けることができるため、固定資産の管理もスムーズに行えるよう支援します。また、追加費用なしでユーザーを追加でき、6段階の権限から適切なものを設定できるため、自社の組織体制に合わせた柔軟なセキュリティと運用の実現を支援します。

■月額5000円からの低コストと手厚い導入サポート
200アイテムまで登録できる「スタート」プランは月額5000円から利用でき、企業規模に合わせてスモール、ミドルとプランを選択可能です。さらに、備品管理のルール策定をはじめ、専任スタッフによる訪問登録代行や既存のExcelデータからの移行、日々の運用代行といった手厚いサポートも用意されており、導入時の不安の解消を支援します。