防災備蓄管理システム BxLink

「BxLink（ビーリンク）」は、クラウド上でデータを一元管理し、地域や組織の防災力向上を支援する防災備蓄管理システムです。多くの自治体や企業では、防災備蓄品の管理を独自のスプレッドシートで行っており、属人的な運用や情報共有の困難さといった課題を抱えています。本システムは、目標値と実在庫数のギャップの可視化や、他の組織とのデータ共有機能を備え、防災備蓄管理業務の標準化と効率化の実現を支援します。また、デジタル庁の防災DXサービスカタログにも掲載されているサービスでもあります。

■クラウドでのデータ一元管理と履歴の自動記録
クラウド上のサーバで動くサービスのため、PCやスマートフォンがあれば多様な環境からアクセスできます。災害発生時に事務所にいない防災担当者や避難所運営担当者にとっても有用です。また、アクセスや操作の履歴を自動的に記録するため、いつ、誰が、どの部分を変更したのかをスムーズに把握できるよう支援します。

■備蓄品の充足率と消費期限切れの可視化
実在庫数に加えて、本来備蓄しておくべき目標数を設定することができます。目標値と実在庫数のギャップを可視化することで、適正な防災備蓄マネジメントの実現を支援します。また、備蓄品の食料について消費期限切れの状況も把握できます。

■スピーディーに利用できる標準的な分類カテゴリの提供
自治体や企業がよく保管している備蓄品の管理に適したカテゴリ表をあらかじめ提供しています。これにより管理業務の標準化を図れると同時に、契約後スピーディーにシステムを利用開始できるよう支援します。なお、独自のカテゴリを追加することも可能です。

■広域での情報共有と外部システム連携
複数の利用組織間で備蓄情報を共有することができます。広域連携を図る自治体間で導入することで、地域の備蓄品の過不足状況などを把握できるようになります。また、内閣府の「物資調達・輸送調整等支援システム」など、外部システムとのデータ同期機能（システム連携）も提供しており、複数システムへの二重入力の手間の削減を支援します。