出張管理システム（BTM）の製品一覧

「BizTrip-WBF」は、使い慣れた「LINE WORKS」のチャット機能を利用して、出張時のホテルや航空券などの予約手配をスムーズに行えるよう支援する出張予約サービスです。出張コンシェルジュが面倒な予約業務をまとめてサポートし、出張者の希望に合わせた適したプランを提案します。初期費用や月額の固定費用の発生を抑えられ、予約確定時のみ利用料が発生するため、出張頻度に波がある企業でも無駄なコストを抑えて導入・運用できるのが特徴です。

■LINE WORKS連携でスムーズに利用開始
すでにLINE WORKSを利用している企業であれば、管理者が連携設定を行うスムーズな操作でスピーディーに利用を開始できます。会社情報などの煩雑なデータ登録作業の手間の軽減につながり、LINE WORKSのトーク一覧に連携アプリを追加するスムーズな操作で、スムーズな社内展開が可能です。

■初期費用・月額固定費用なしの従量課金制
システムの導入に伴う初期費用や月額の固定費用の発生を抑えられます。出張がない月や少ない月でも固定費の負担がなく、コンシェルジュによる見積もり段階までは無料で利用できます。予約が確定した内容に応じて利用料を支払う仕組みです。

■出張コンシェルジュによる手厚いチャットサポート
出張の日程や細かな要望をチャットで伝えるスムーズな操作で、コンシェルジュが出張者に代わって航空券や宿泊施設の提案から手配を行います。ビジネスチャット上で気軽に相談できるため、自身で検索・予約する手間の大幅な削減につながり、無事に出張を終えられるようサポートします。

■国内外の移動から宿泊、Wi-Fi手配まで幅広く対応
国内および海外の航空券、宿泊施設、鉄道チケットの予約はもちろん、レンタカーの手配やレストランの予約、査証（ビザ）申請、モバイルWi-Fiのレンタルなど、幅広い商品の予約手配に対応しています。出張に関わる多様な準備を一つの窓口で完結できるよう支援します。

■手軽なステップで予約を確定できるシンプルなフロー
出張の依頼から、コンシェルジュとの詳細確認、見積もりの受け取り、そして予約確定までの一連のやり取りがチャット上で完結します。確定した内容に基づいてコンシェルジュが的確に手配を行うため、出張時の手配ミスや漏れの防止につながり、スムーズに出張に出発できるよう支援します。

「BORDER（ボーダー）」は、出張の申請から承認、手配、決済までを一つのシステムで完結できるよう支援するクラウド型の出張管理システム（BTM）です。出張者はチャットを通じて手軽にフライトや宿泊施設の予約を手配でき、自身で検索や調整を行う手間の軽減につながります。また、出張データは自動で集約され、法人向けの一括請求書払いにも対応しているため、管理部門における規程順守の確認や立替精算といった業務負担の大幅な軽減を支援します。豊富な導入実績を持ち、企業の出張業務改善を支援しているシステムです。

■チャットによるスピーディーで柔軟な出張手配
出張者は、専用のチャットを通じて日程や要望を伝えるスムーズな操作で、スタッフからフライトや宿泊施設の提案を受けられます。自身で検索や予約を行う手間の軽減につながり、メールのような煩わしさの軽減にもつながるため、本来の業務への影響を抑えてスピーディーに手配を完了できるよう支援します。

■社内規程の順守と個人の好みを反映した提案
細かな条件の事前の提示の手間の軽減につながり、企業の旅費規程や出張者個人の好みを考慮した上で旅程が提案されます。提案の段階で社内規程に対応しているため、管理部門が事後に順守状況を確認する手間の軽減につながります。

■Web上での一元管理と立替精算業務の軽減
チャットでのやりとりや発券されたチケット情報は、多様な環境からWeb上で確認可能です。さらに、各出張費用をまとめて請求書払いにすることができるため、出張者による立替払いや経理部門での煩雑な精算処理にかかる負担の軽減につながります。

■出張データの自動集約と安全情報の配信
システムを通じて手配された各出張データは自動で集約・可視化されるため、社内での情報収集や管理の手間の削減を支援します。また、出張先の安全情報も自動で配信される機能を備えており、従業員の状況把握や危機管理を支援します。

■短時間で利用を開始できる手軽な導入
短時間で利用開始できる手軽さを備えていることも特徴です。準備の負担を軽減し、スピーディーに出張管理の改善を実感できるよう支援します。国内の航空券やホテル、新幹線の手配はもちろん、海外の航空券、現地送迎、Wi-Fiレンタル、ビザ申請など、国内外の幅広い手配サービスに対応しています。

「出張ステーションNEXT」は、株式会社ベネフィット・ワンが提供する出張手配・精算代行システムです。法人向けの手配サービスや国内・海外のリクエスト予約を一つのサイトに統合することで、予約から精算までを一括で行えるよう支援します。出張費の削減にとどまらず、手配や精算にかかる管理部門の業務負担を大幅に軽減し、出張データを可視化して企業のコンプライアンス強化への貢献を支援します。

■法人割引の活用による直接経費の削減
法人割引を利用して交通機関や宿泊施設を手配できるため、旅費や宿泊費といった直接経費の削減を支援します。JALやANA、JR東海、国内宿泊など、多様な手配メニューに対応しています（※各交通機関の法人向け手配サービスを利用する場合は、個別の入会審査と契約が必要です）。

■Web手配と法人一括精算による間接経費の削減
リアルタイムで予約可能なWeb手配機能により、出張者自身の手配にかかる手間の軽減につながります。さらに、法人一括精算を利用することで出張者の立替払いの発生を抑えられ、経理部門での煩雑な精算業務を大幅に削減して間接経費の圧縮の実現を支援します。

■出張データの一元管理とコンプライアンス強化
従業員の出張データをシステム上で一元管理し、可視化できるよう支援します。出張状況を的確に把握できるため、不正防止につながるほか、緊急時の危機管理体制の強化やコンプライアンスの向上を支援します。

■一つのサイトに統合された利便性の高いシステム
法人向けの手配サービスと、国内および海外の出張に伴うリクエスト予約を一つのサイトに統合しています。出張者は複数のサイトを横断する手間の削減につながり、Web上のメールオーダーなどを活用してスムーズに予約手続きと精算を完結できるよう支援します。

「AI Travel」は、出張の手配や経費精算などの面倒な業務の解決をAIエージェントが支援し、蓄積されたデータからビジネスの飛躍と新たなチャンスの創造を支援する出張管理システムです。移動と宿泊の一括手配や、法人払いによる立替精算の削減など、出張者から管理者、経理部門に至るまで、出張に関わる多様な課題解決を一つのプロダクトで支援します。エンタープライズからスタートアップまで幅広い企業に導入され、投資対効果の向上につながり、業務効率化とコスト削減の推進を支援します。

■出張アイテムの一括検索と立替払いの削減
ホテルや飛行機、新幹線などの出張アイテムを幅広く一括検索し、手配できるよう支援します。また、法人向けの一括請求書払いを利用することで、出張者の立替払いや経理部門での煩雑な経費精算業務の手間の軽減につながり、大幅な業務効率の向上と残業時間の削減を支援します。

■スムーズなワークフローと旅費規程の自動チェック
使いやすく快適なUI（ユーザーインタフェース）を備えており、事前申請や承認といった出張ワークフローをサービス内でスムーズに完結できるよう支援します。さらに、複雑な旅費規程を検索ロジックに反映して自動チェックするため、内部統制強化の自動での実現に役立ちます。

■出張経費の管理・分析と会計ソフト連携
部署や役職、プロジェクト別に出張経費を可視化でき、蓄積されたデータを多角的に分析することで出張費用の適正化をサポートします。また、利用している会計ソフトの各種フォーマットに幅広く対応したデータ出力機能を備え、経理業務の負担のさらなる軽減を支援します。

■システム連携による利便性向上と手厚い導入サポート
API連携やシングルサインオン（SSO）連携を活用することで、アカウント管理の一元化や社内システムとの連携を促進し、業務効率化の推進を後押しします。また、従業員アカウントの作成補助や導入説明会の実施など、スムーズに運用を開始するためのサポート体制も整っています。

■高度な情報セキュリティ体制
提供元の株式会社トランスファーデータは、ISMS認証である国際規格「ISO/IEC 27001」を取得し、高度な情報セキュリティ管理体制を確立しています。さらに「プライバシーマーク」の付与認定も受けており、厳格な体制で個人情報や企業の大切なデータの保護・管理を支援し、スムーズな導入を後押しします。