ビヨンド日報くん

「ビヨンド日報くん（旧称：日報くん）」は、BPS株式会社が提供する、日報の提出と稼働実績の集計の効率化をサポートするクラウド型の業務管理システムです。PCやスマートフォンがあれば場所を問わずスムーズに日報を作成・提出・集計しやすいのが特徴で、アルバイトから新人、ベテラン社員、外回りやリモートワークを行う従業員まで、幅広く直感的に使いやすいシンプルな画面設計が採用されています。初期費用0円かつ月額44円から（1人あたり、年間契約時の料金）というコストパフォーマンスに優れた低コストで導入でき、多くのユーザーに利用され、高い利用継続率を維持するなど、企業のIT化やDX推進、外注費や管理コストの圧縮に向けたステップとして広く選ばれています。

■日報作成の手間と時間を抑えるプルダウン選択とコピー機能
あらかじめ管理者側で「顧客」「プロジェクト」「工程」を登録しておくことで、日報作成者はプルダウンメニューから項目を選択し、時間と作業内容を入力することでスムーズに記録を完了しやすくなります。過去に作成した日報をコピーして再利用できるコピー機能や、途中の書き込み内容を保存できる一時保存機能も搭載しており、「日報を書くための残業」の削減をサポートします。また、要望の多かった写真や画像を日報に直接添付して報告できる画像添付機能も搭載され、現場の状況を視覚的にスピーディーに共有しやすくなっているのが特徴です。

■日々の日報から稼働実績の算出をサポートする工数管理
日々提出される日報データがそのまま工数管理機能に連動するため、管理者が手入力でExcelなどに転記して集計する手間を抑えられます。どの作業やプロジェクトに、誰が、何時間工数を割いているかをリアルタイムに把握しやすくなるため、チームメンバーの業務負荷のコントロールや、過去の類似案件の工数分析、案件ごとの収支の把握、さらには人工計算のスピーディーな処理や人件費の効率化などに役立ちます。実際の導入事例として、機械製造を行う株式会社アガタ製作所では工数集計の手間が削減されたほか、有限会社東秀興業では5分程度で日報の記入が完了するため毎日の提出習慣化に寄与している実績があります。

■勤怠管理システム「入退くん」とのシステム連携
同社が提供する入退室・勤怠管理システム「ビヨンド入退くん」とのシステム連携に対応しています。システム連携を行うことで、ビヨンド日報くんのシステム内からスムーズに勤怠の打刻データの送信をサポートするほか、ビヨンド日報くんの画面から「入退くん」へとスムーズにログイン（シングルサインオン）しやすい環境を整えています。

■受託開発会社ならではのセキュリティに配慮した体制
SSL/TLSによる通信の暗号化や、AES-256を用いた保存データの暗号化、Google認証システムや1Passwordに対応した2段階認証などのセキュリティ対策を整えているのが強みです。インフラには安全性や可用性に配慮したAWS（アマゾン ウェブ サービス）の国内リージョンを採用し、24時間365日の常時監視とバックアップ体制、高いシステム稼働率（2018-2019年度実績）の維持に努めているのが特徴となっています。また、運営元のBPS株式会社は、10年以上継続してプライバシーマークを取得しているほか、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の国際規格であるISO/IEC 27001認証を取得しており、セキュリティに配慮した体制のもとで運用をサポートしています。