Colla

「Colla（コラ）」は、株式会社トラックレコードが提供する、社内の「声」を自然と集めて可視化をサポートするクラウド型の日報・チームアシスタントツールです。リモートワークの普及や組織の拡大に伴い、メンバー間の雑談不足や同僚の状況の見えづらさ、会社のバリューや行動指針の浸透不足といった課題を抱える企業に向けて設計されています。豊富な導入実績を重ねており、人事担当者やマネジャーの運用負担を抑えながら、組織の連帯感の醸成を後押しするツールとして広く活用されています。

■Slackとのシステム連携によるスムーズな導入
本サービスは、日常的に使用しているSlackとシステム連携させて利用する仕様です。Slackとのシステム連携後、スピーディーに導入して利用を開始しやすい環境を整えています。botからの定期的な問いかけを行うため、人事担当者やマネジャーが付きっきりで施策を管理・運用する必要がなく、施策の運用負担の軽減に寄与するのが特徴です。社員側もSlack内で送られてくる問いかけに答えることで対応できるため、複雑な操作や面倒な設定の負担を抑え、手軽に継続しやすい設計となっています。

■日々の問いかけ回答から生まれる気軽な雑談の活性化
メンバーは、定期的に送られてくるbotからの質問に答えるシンプルな運用です。集められた回答が紹介されるため、共通の話題を見つけて雑談のきっかけになったり、チャット上でのカジュアルなコミュニケーションの活性化を後押ししたりします。また、自身のコンディションを手軽につぶやいて自己開示する機能や、オリジナルのプロフィールとして「自分のトリセツ」を作成する機能を備えているのが強みです。お互いのキャラクターや強みを深く知ることで、新メンバーのオンボーディングの円滑な進行をサポートします。

■日々の賞賛を伝え合う感謝のキャンディと定量データ分析
仕事での感謝や同僚の活躍への賞賛を、擬似的なキャンディとともにメッセージで送り合える「感謝のキャンディ」機能を搭載しています。普段の業務では見えにくい他部署とのやりとりや、各個人の貢献が可視化されやすくなるため、会社のバリュー浸透や従業員のモチベーション向上を後押しする仕様です。実際の導入事例として、株式会社カミナシや株式会社キャンサースキャンなどの100人～300人規模の企業、株式会社ウェブライフなどの50人～100人規模の企業においてもバリュー浸透や連帯感の醸成に活用されている実績があります。さらに、蓄積されたやりとりは定量的・定性的なデータとして分析でき、利用傾向を把握しやすい環境を整えています。