プロワン

「プロワン」は、株式会社ミツモアが開発・提供する、建設工事や設備工事、リフォーム業、ビルメンテナンス業などに特化したクラウド型業務管理システムです。見積作成から施工スケジュールの調整、資材の発注、現場での作業報告、請求・入金管理にいたる営業・現場・経営の主要な業務プロセスを一貫で管理する機能を備えています。
複数のシステムや紙書類、表計算ソフトに分散していた社内データを一元化し、転記作業の削減や二重管理による手戻りの軽減に寄与する仕様です。現場とバックオフィスのシームレスな情報共有を促し、現場の業務負担軽減や企業の収益性向上を後押しする構成となっています。

■一気通貫の業務管理とペーパレス化の促進
営業問い合わせから見積作成、発注管理、施工スケジュールの調整、請求・入金管理までの一連の業務フローを1つのシステムでシームレスにつなぐ設計です。紙の書類や表計算ソフト間での重複入力を抑え、転記ミスや手戻り、確認漏れの防止をサポートします。見積や発注、請求などの帳票作成から社内承認、電子署名までを一体化した機能やワークフローを活用することで、承認プロセスの迅速化や社内のペーパレス化を後押しする仕組みとなっています。

■直感的な現場アプリと写真・ファイルの一元管理
スマートフォンやタブレットに対応した現場アプリを提供しており、現場作業者は出先から直接スケジュール確認や作業報告、写真撮影を行える仕様です。現場写真や図面、契約書などの重要ファイルをクラウド上で案件ごとに一括管理できます。過去の取引履歴や設備・機器台帳と紐付けることで現場の状況を速やかに可視化し、問い合わせ対応のスピード向上や管理業務の負担軽減をサポートする構成です。

■ダッシュボードによる経営状況の可視化と柔軟性
工事ごとの売上データや原価をリアルタイムで自動集計し、ダッシュボード上で経営状況を分かりやすくグラフ表示する機能を備えています。データに基づく迅速な意思決定を支援し、収益性の改善や利益管理をサポートする仕組みです。自社独自の業務フローや管理項目にあわせて柔軟に設定変更を行えるカスタマイズ性を備えており、事業規模の拡大や運用の変化にもスムーズに対応する設計となっています。