DataSyncer for kintone

「DataSyncer for kintone（データシンカー）」は、クラフテクス株式会社が提供するkintone特化型のデータシステム連携サービスです。基幹システムのCSV、複合機FAXやスキャナーのPDF、メール、Webフォーム、IoT機器などの多様なデータソースとkintoneとの自動システム連携に対応。サイボウズオフィシャルパートナーおよびRICOH kintone plusオフィシャルパートナーとして、企業内のデータ活用や業務自動化をサポートする仕様となっています。

■CSVファイルの自動取り込みをサポートする「CSV to kintone」
ERPや業務パッケージ、生産管理システムなどの基幹システムから出力されるCSVファイルを、kintoneへ自動システム連携する機能を備えています。データの手入力や転記作業の手間を省き、社内に点在する実績データやマスター情報の活用を後押しする構成となっています。

■PDFやFAXデータを活用する「PDF to kintone」および「AI-OCR to kintone」
複合機FAXやスキャナーから読み取ったPDFファイルをkintoneへ自動アップロードできる仕様です。さらに添付されたPDFファイルから必要な項目を自動判別・抽出するAI-OCR機能を備え、紙文書や帳票データの入力・データ化業務の効率化をサポートします。

■メール転記や添付ファイル保存を自動化する「メール to kintone」
受信した各種商談メールやサポートメール、通知メールの本文抽出や添付ファイルの保存処理をkintone上で自動化する構成となっています。既存のWebフォームからの反響管理や顧客からの問い合わせ対応を一元集約し、対応漏れの抑止や管理コストの負担軽減をサポートする設計です。

■ドメインやスペースを超えた「アプリ to kintone」データシステム連携
異なるドメインやスペース間にあるkintoneアプリ同士のデータシステム連携に対応しているのが特徴です。アプリのコメントデータをレコードへ自動反映・保全する機能なども備え、関係会社間での情報共有やエビデンス保持を後押しする仕組みとなっています。

■レコード・添付ファイル・コメントの一括出力「kintone エクスポート」
kintone上のレコードデータだけでなく、添付ファイルやコメントデータまで含めてWindows環境へ一括ダウンロードできる仕様です。定期的なデータバックアップを自動化し、万が一のデータ損失対策やシステム保守運用の負荷軽減をサポートする構成となっています。

■多様なシステム連携シーンと柔軟な拡張性
IoTデバイスからの通知データ登録、ECサービスの注文通知システム連携、kintone上の添付データを直接印刷するプリンティングシステム連携など、多様な連携シナリオに対応しているのが特徴です。自社環境に合わせたデータフローをノーコードでスムーズに構築できる設計となっています。