SMBCクラウドサイン

SMBCクラウドサインは、日本の法律に特化した弁護士監修のクラウド型電子契約サービスです。メガバンクの厳格な基準を満たす高度なセキュリティ体制を備え、紙の契約で発生する印刷や郵送、印紙代などのコスト削減と業務のスピード化を支援します。SMBCグループでの豊富な利活用実績から得たナレッジを基にした手厚いサポートを提供し、大企業をはじめとする多くの企業で導入されています。

■メガバンク水準のセキュリティ
契約書という重要な情報をセキュアに取り扱うため、システムから運用体制に至るまでメガバンクの厳格な基準で定期的なモニタリングを実施しています。事前のセキュリティチェックシートへの記入にも対応しており、高い安全性が求められる企業でも安心して利用できます。

■大企業の導入ナレッジとサポート
三井住友銀行をはじめとするSMBCグループへの多数の導入実績から培ったノウハウを活用し、法務やシステムリスクの整理、業務プロセスの見直しといった複雑な課題の解決をサポートします。導入から社内での利活用まで、円滑な運用に向けた充実した支援体制が強みです。

■契約締結のスピード化とコスト削減
印刷や製本、押印、郵送といった従来の手間のかかるプロセスをオンライン上で完結でき、速やかに契約業務を完了できます。また、印紙代や印刷費、郵送費などが不要になるだけでなく、業務の効率化によって間接的な人件費の削減にも大きく貢献します。

■電子署名法に準拠した適法な契約
日本の法律では契約方式は自由とされており、当サービスを利用した契約締結は法的に有効とされています。さらに、電子契約の関連法である「電子署名法」に準拠し得ることが政府の公式見解として示されており、各種契約や同意書、検収書などに幅広く安心して利活用できます。

■検索性の向上と的確な本人確認
契約書をデジタルデータとして管理することで、締結後の検索や閲覧性が大きく向上し、原本確認のために倉庫を探し回る手間の軽減につながります。また、なりすましによる契約締結の防止を支援するため、相手方の本人確認性を強固にするアクセスコード（パスワード）を任意で設定できる機能を備えています。