WordやExcel、外出先でもスマホで編集 「Googleドキュメント」
» 2011年12月06日 10時00分 公開
[金子千尋，ITmedia]
PCで作成したWordやExcelのデータをAndroid端末から確認したり、編集したいと思ったことはないだろうか。そんな時に役立つのが、クラウドサービスのGoogleドキュメントだ。PCで作成したデータをGoogleドキュメント形式で保存しておくと、他のPCやスマートフォンからデータを閲覧したり編集したりできるようになる。
このGoogleドキュメントのデータを、画面の小さなAndroid端末で容易に扱えるようにするのが、Androidアプリの「Google ドキュメント」（開発：Google、無料）だ。このアプリをAndroid端末にダウンロードしておけば、Android端末に最適化したユーザーインタフェースでデータの閲覧や編集が可能になる。途中まで仕上がったデータをGoogleドキュメントにアップロードし、帰りの電車の中で編集する――といった使い方もできるわけだ。
Google ドキュメントは、アップロードしたデータを他のスタッフと共有できるのも便利な点だ。ほかの共有スタッフがデータを編集した場合に通知するオプションも用意されるので、メンバー間で常に最新のデータを共有する際に役立つ。外出先でスマートフォンしか持っていない時にも共有データの変更を行えるので、急ぎで手直しするよう指示された場合にもすぐ対応できる。PCでGoogleドキュメントを使っているなら、ぜひ入れておきたいアプリだ。
PCからGoogleドキュメントにアップロードした文書をAndroid端末で閲覧できる。左が他の端末からの編集が可能なGoogleドキュメント形式に変換したExcelファイル、右は変換せずにアップロードしたExcelファイル。後者は閲覧のみが可能だ
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