参加者の顔はPC、資料はスマートデバイスに表示で見やすく――Web会議サービス「ミーティングプラザMD」
NTTアイティが9月12日から、スマートデバイスを活用したクラウド型Web会議サービス「ミーティングプラザMD」をリリースする。会議用の資料をスマートデバイスに配信することで、ペーパーレス化を実現。参加者の顔と資料を異なるデバイスに表示することで、資料を見やすくした。
同社が従来提供していたWeb会議サービスでは、PCに参加者の顔画像と共有資料を同時に表示していたため、資料も顔も小さく見づらかったという。新サービスではPCに顔画像、スマートデバイスに会議資料を表示することで視認性を向上させた。
サービスの利用にあたってアプリのインストールは不要なため、個人の私物タブレットでも会議に参加できる。また、会議の資料はQRコードを通じて配信できるため、社内会議のほかにも講演会やセミナーなど、幅広いシーンで利用できるという。
発表者のPCと参加者のタブレットは、クラウド経由でミーティングプラザサーバに接続される。発表者のPC上に表示された会議資料はMPサーバにリアルタイムでアップロードされ、参加者のタブレット端末にリアルタイムで配信される。発表者が会議資料を変更すると参加者の資料も自動で更新されるサービスは（1）会議主催者がMPサーバのWeb画面で会議を予約（2）会議の開催時間内のみ有効なQRコードとURLリンクが会議主催者と会議参加者に自動配信（3）会議当日、各会議会場にQRコードを掲示（4）発表者はサービスに接続後、Windows PCから会議資料を開き、共有ボタンを押す（5）会議参加者は、タブレットでQRコードを読みとり、会議資料を取得し、スマートデバイスに表示 というフローで利用できる。
対応端末はブラウザ機能を持つiPad、iPhone、Androidタブレット／スマートフォン、Windows PC、Macなど。利用料金は初期費用が3万円（5地点を接続する使用時間無制限プラン）、月額基本料として4万5000円（5地点を接続するWeb会議の料金）とスマートデバイス1台あたり1500円がかかる。
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