WORK AGILE

「WORK AGILE（ワークアジャイル）」は、森トラスト株式会社が提供する、フリーアドレスの快適な運用と効率的なオフィス運営を低コストでサポートする座席管理・会議室予約アプリです。初期費用0円、1人あたり月額220円（税別）から手軽にスタートでき、30日間の無料体験期間で主要な機能をお試しいただけます。PCやスマートフォンから座席や会議室を2タップでスムーズに予約できるほか、チームメンバーの所在確認やQRチェックイン、カラ予約の自動キャンセルなどの多彩な機能を搭載。座席や会議室の利用状況をリアルタイムで可視化するレポート機能を活用することで、オフィスのレイアウト変更や運営改善などのPDCAを円滑に進め、"目的地となるオフィス"づくりを後押しします。

■直感的な操作で座席や会議室をスムーズに予約・チェックイン
スマートフォンやPCのトップ画面から、わずか2タップで直感的に座席を予約しやすい設計です。同じ部署やプロジェクトチームのメンバーの座席もまとめて確保できる「チーム予約機能」も備えています。また、座席に設置されたQRコードをスマートフォンで読み取ることでスピーディーにチェックインが完了する「QRチェックイン」に対応しており、未予約の空席であってもその場で利用を開始できます。会議室や個人用のテレブースの予約にも対応しており、無駄な空予約を抑える仕組みも整えています。

■メンバーの所在確認とプロフィール機能で社内コミュニケーションを活性化
フリーアドレスやハイブリッドワーク（テレワークとの併用）の導入によって生じがちな「誰がどこに座っているか、どこで働いているのかわからない」という課題の解消をサポートします。検索画面からチームメンバーが今どの拠点のどの座席にいるのかをリアルタイムに確認しやすい環境です。さらに、個人のメモ機能を活用して簡単な「一言プロフィール」を登録できるため、メンバー間の偶発的なコミュニケーションの創出やコラボレーションの推進に寄与します。

■Google CalendarやOutlookとの相互システム連携
業務で普段から使用している「Outlook」や「Google Calendar（グーグルカレンダー）」の予定表と、WORK AGILEがスムーズに相互システム連携をサポートします。これにより、カレンダー側で登録した予定や予約状況が自動的にWORK AGILEへと同期されるため、複数のツールをまたいで個別に予約を登録・管理する手間を軽減し、スムーズで一貫したスケジュール管理を後押しします。

■カラ予約の自動キャンセルとレイアウトのスムーズな自己作成
予約時間になってもチェックインが検知されない場合に、予約を自動でキャンセルして他のユーザーに座席を開放する「カラ予約の自動キャンセル機能」を搭載しています。これにより、スペースの「予約だけされて使われない」という無駄の抑制に役立ち、限られたオフィススペースの有効活用を後押しします。また、オフィスの図面データ（レイアウト図面）があれば、専用の図面を用意しなくともそのままアップロードすることで、管理者が自らWeb座席表を作成・配置できるスマートな管理画面を採用しており、導入から一元管理をスムーズに進められます。

■稼働状況のレポート分析によるオフィスのPDCA推進
部署やチームごとの従業員の出社率をはじめ、各拠点の稼働率（期間最高値・期間平均値・期間最低値）や、設定した席グループごとの稼働状況を自動でレポートとして可視化する仕様です。データに基づいたオフィス利用率の高い人気エリアや低稼働エリアを把握しやすくなるため、感覚に頼らないオフィスのPDCA（レイアウト変更や用途変更）に活用できます。