touch-mee

「touch-mee（タッチミー）」は、株式会社電通総研テクノロジーが提供する、初期費用0円・工事なしでスムーズに導入しやすいクラウド型の会議室予約管理システムです。Office365やGoogle Workspaceといった既存のクラウドグループウェアの施設予約機能とスムーズにシステム連携し、オフィスのサーバーや専用タッチパネルなどの機器設置を抑えて運用できます。会議室の入り口やテーブルに専用NFCシートを貼るだけで、スマートフォンをかざして利用開始・終了（チェックイン・アウト）を記録しやすい環境を整えています。これにより、会議室の「空予約」を自動的にキャンセルして稼働率の向上をサポートするとともに、機器保守コストや設置スペースの削減を後押しし、オフィスDXの推進に寄与する設計です。

■スマートフォンをかざすだけの直感的なチェックインと空予約防止
会議室の利用開始や終了は、NFC搭載のスマートフォンを室内に貼られたNFCシートにかざす（タッチする）ステップでスムーズに行えます。また、スマートフォンをお持ちでない場合やNFC非対応の端末であっても、モバイルPCのWebブラウザやスマートフォンアプリ上のボタン操作からチェックイン・アウトを処理できる柔軟なシステムとなっています。予約した開始時間を過ぎても利用が開始されない場合は自動的に予約を解放するため、会議室の不要な確保を抑制して全体の稼働率向上を後押しする仕様です。

■スマートフォンの特性を活かした高い利便性と情報漏洩対策
システムはクラウド上で動作するため、従業員はオフィス内の座席にとらわれにくく、自席や外出先からでもスマートフォンアプリを用いて空き室状況を検索し、その場で予約を入れやすい設計です。会議が長引く際にも、スマホ画面からスムーズに利用延長の手続きを行えます。また、一般的な壁掛け型液晶モニターなどとは異なり、会議室の予約者名や会議タイトルなどの情報はタッチした個人のスマートフォン上でのみ表示・確認する仕組みのため、外部の人間や通りがかりの第三者に機密性の高い会議名を見られにくい環境を整えており、情報漏洩の抑制にも配慮されています。

■ドアのない集中ブースや多目的スペースにも「置くだけ」で簡単設置
タッチパネル端末の設置や電源、有線LANなどの配線工事が不要なNFCシート形式を採用しているため、ドアや電源のないオープンなスペースにもスムーズに導入可能です。近年オフィスの主流となっている個人用の「集中ブース」や「フリースペース」、「多目的エリア」など、設置が難しかったさまざまな場所を予約管理の対象に加えることができます。NFCシートは、企業のオフィスの雰囲気に合わせてデザインして自作することも可能で、美観に配慮したアクリルプレートでの提供や、既存の室名プレートに挟み込むといった柔軟なレイアウト配置に対応します。

■「会議室マップ」オプションによる利用状況のグラフィカルな可視化
「会議室の利用状況をわかりやすく掲示したい」というニーズに対応する「会議室マップ」オプションを提供しています。会議室の予約・稼働状況をマップや一覧としてリアルタイムに可視化し、エリアの入り口などに設置したモニターやサイネージ端末への表示に対応しています。入室待ち、利用中、空きといった利用状況のほかに、会議室名、主催者名、予約時間、次の予約時間などの情報を一元的に掲示しやすい設計です。