「ビザマネ」は、株式会社CoeNovaが開発・提供する、外国人雇用の労務管理や不法就労の防止に特化したクラウド型外国人雇用管理システムです。在留カードの偽造チェックから就労可否判定、在留カードの期限管理、行政書類の作成・提出までをまとめてカバーし、外国人雇用特有の管理工数の削減に寄与します。
吉野家やホットランドといった外食大手、人材派遣会社、物流企業を中心に多くの企業で導入実績を重ねており、複雑な法律知識がない現場の担当者でもスムーズに運用できる体制構築を後押しする設計です。
■ICチップ読み取りと弁護士監修の仕組みによる不法就労リスクの低減
アプリで在留カードのICチップ情報を読み取ることで、目視では判別が難しい精密な偽造在留カードの判別をサポートし、採用時の不法就労リスク低減に寄与する仕様です。また、200種類以上存在する複雑な就労パターンに対し、弁護士監修の判定基準に基づく案内に沿って作業することで、アルバイトなどの就労可否を短時間で確認できます。専門知識がなくても適切な判断を行いやすくなるため、不法就労の雇用による企業側の法令違反リスク抑制に貢献する構成です。
■期限切れ防止の事前通知と多言語対応による書類の電子回収
外国人従業員の在留カード情報をシステム上で一括管理し、在留期限が切れる3カ月前から本社、事業所、従業員本人へ通知メールを送信する仕組みを備えています。期限前の通知により更新漏れや不法就労リスクの低減を図りつつ、現場と本部間の連絡工数の削減に寄与する設計です。さらに、ビザマネの画面は複数言語に対応しており、外国人従業員自身が内容を理解した上でスマートフォンなどから必要な入社書類を電子提出できるため、書類送付や回収の手間の削減を後押しする構成となっています。
■業務工程の削減と導入検証のサポート
外国人雇用に伴う手作業を整理し、従来のステップを10段階から3段階へと短縮するのを後押しします。ハローワークへ提出する外国人雇用状況届出書の作成やデータ化、更新手続きを効率化し、人事・採用担当者の負担軽減に寄与する仕様です。導入にあたっては、偽造チェックや期限通知機能を試せる無料トライアルが用意されているほか、企業の外国人雇用状況に応じた専門スタッフによる運用提案とサポート体制が整備されています。
