irohana for 所属機関

「irohana for 所属機関（いろはな フォー しょぞくきかん）」は、いろはな株式会社が提供する、特定技能外国人を雇用する企業向けの総合支援プラットフォームです。採用から入社手続き、ビザ申請、日常の支援業務、自社支援化、さらには特定技能2号試験対策まで、外国人雇用に関わる一連のプロセスをシステムと専門家サポートの両面からまとめて支援します。
書類・期限管理や申請業務をクラウドで一元化するDXにより、担当者の業務負担削減に寄与しつつ支援体制を整えられる仕様です。多くの書類管理や外国人材管理の実績を重ね、高い利用継続実績を備えているのが特徴となっています。

■システムと専門家サポートによる自社支援化
登録支援機関への委託コスト見直しや自社支援体制への移行を目指す企業向けに、専用システムと行政書士などの専門家による手厚いサポート体制を整えています。専門知識がない初めての企業であっても、制度理解や書類作成、運用設計まで丁寧に伴走支援を受けることで自社支援化を進めやすい環境です。既存の支援機関への委託から段階的に切り替えることも可能であり、サポート品質を維持しながら運用コストの削減に寄与する設計となっています。

■書類の一元管理と事前通知による業務のデジタル化
書類管理システム「irohana visa 特定技能」を活用し、特定技能外国人の在留期限管理や申請書類作成、在留申請オンラインシステムに対応したデータ管理をクラウド上での一元化に対応しています。在留期限や定期届出の時期が近づくとシステム上でアラート通知が行われるため、書類作成や手続きの抜け漏れ、不法就労リスクの低減に貢献する仕様です。煩雑な行政手続きや管理業務をデジタル化することで、担当者の作業時間の削減に寄与し、支援の質や効率の向上を後押しする構成となっています。

■人材紹介からオンライン学習まで揃う定着支援の体制
即戦力となる特定技能人材を紹介する「いろはなキャリア」を展開し、自社支援化を見据えた採用活動をサポートします。入社後は、母国語による生活支援や相談対応を通じて定着率の維持に貢献するとともに、学習アプリ「irohana study」を提供して特定技能2号試験や介護福祉士試験の合格に向けたオンライン学習環境を整えているのが特徴です。採用・定着・能力向上を包括的にサポートすることで、外国人スタッフの長期的な活躍や企業の成長を後押しする仕組みとなっています。