「かんべえ」は、サンユー株式会社が開発・提供する、育成就労、技能実習、特定技能などの外国人材管理を効率化する監理団体・登録支援機関向けクラウドサービスです。企業情報や外国人材の基本情報、監理業務・支援活動のデータをクラウド上に一元管理し、業務負担の軽減に寄与しながら、チーム内や受入れ企業との円滑な情報共有をサポートします。
手動転記や複雑な書類管理による業務の属人化の抑制に対応し、計画認定申請やオンライン入管申請用データの作成、各種報告書の出力までをスムーズに行える環境を整えているのが特徴です。
■直感的な情報管理基盤と書類作成の効率化
監理業務に必要な人材情報や企業情報を網羅したデータベースを構築し、入国時期や担当者、在留資格、職種などの条件で目的のデータへアクセスしやすい設計となっています。入国日の確定にともない帰国までに必要な手続きが工程として作成され、期限が迫る項目を色分け表示することで手続きの抜け漏れ低減に寄与する仕様です。さらに、蓄積されたデータから申請書類や報告書をExcelおよびWord形式で作成できるため、出力後の手修正も行いやすく、集計機能により毎年の事業報告書や優良要件適合申告書の作成工数削減を後押しする構成となっています。
■かんべえLink連携とスマートフォン対応による現場対応
受入れ企業や外国人材と繋がるコミュニケーションツール「かんべえLink」とのシステム連携機能を搭載しています。ダイアリー機能やチャット機能、ニュース配信機能を通じて日常のコミュニケーションを促し、送り出し機関との連携による候補者情報共有や選考管理まで対応できる仕様です。また、スマートフォンやタブレットからの操作に対応しており、訪問先で撮影した写真や巡回記録、相談内容を現場からスムーズに記録・保存できるため、早期の課題把握と手厚いサポート体制の構築に貢献します。
■柔軟な料金プランと導入定着を支える伴走支援体制
登録外国人数に応じた分かりやすい料金体系を採用しており、導入初月の無料のお試しキャンペーンや1年間の運用支援サービスを提供しています。初期設定から導入後の操作サポート、データ移行支援まで一貫したサポート体制を備えており、ITに不慣れな組織でもスムーズに運用を開始しやすい環境です。さらに、定期的にリモートでアドバイスを行ったり、勉強会を開催したりする「かんべえDX」オプションを用意しており、組織全体のデジタル化推進や業務工程の定着を後押しする仕組みとなっています。
