「Linkus（リンクス）」は、BEENOS HR Link株式会社が提供する、特定技能外国人の雇用や管理の効率化を後押しする総合管理プラットフォームです。受入れ企業と登録支援機関の双方に対応した専用アカウントを備えており、支援業務の外部委託から自社支援まで多様な管理形態の一元化に対応しています。
また、自社支援の導入意向の高まりや制度改正にも迅速に対応し、導入支援から運用の定着までを後押しする仕様です。
■クリック操作による申請書類作成とオンライン届出の効率化
各種申請書類を簡単な選択操作で作成でき、出入国在留管理庁へのオンライン申請に対応したデータ出力が可能です。特定技能1号・2号の申請書類をはじめ、定期届出や随時届出、各種帳簿の作成まで幅広く対応し、書類作成に伴う作業時間の軽減や手動転記のミス抑制に寄与する設計となっています。また、重要書類の提出確認リストやデータ共有機能を備え、本部・店舗間や支援機関とのスムーズなファイル受け渡しを後押しする仕組みです。
■期限の事前通知と複数端末対応による適切な労務管理
在留資格の更新期限をはじめ、定期面談、健康診断、36協定更新、協議会加盟証明書の更新時期を事前にお知らせする通知設定機能を搭載しています。パソコン、スマートフォン、タブレットなどのマルチデバイスに対応しており、現場での面談記録や相談対応履歴をスムーズに登録・保存できるため、担当者の記憶に頼らない適切な労務管理をサポートする仕様です。さらに、翻訳機能や多言語文章登録機能を活用することで、外国人スタッフとのコミュニケーションの円滑化に寄与する構成となっています。
■初期費用不要の月額料金プランと柔軟な運用拡張性
初期費用は不要であり、基本料金1万6500円（税込）、1人あたり月額1078円（税込）からと、管理人数に応じた段階的な従量料金体系で導入しやすい設定です。自社支援への移行を検討する企業向けには、専門アドバイザーによる内製化のトータルサポートや講習会を展開しており、スムーズな運用定着を後押しする環境が整っています。さらに、登録支援機関立ち上げの伴走支援から技能実習・特定技能の連携管理までカバーすることが可能で、企業の成長に応じた柔軟な運用拡張に対応する構成となっています。
