いい生活クラウドシリーズ

「いい生活クラウドシリーズ」は、不動産管理会社向けのクラウド型不動産業務支援サービスです。賃貸管理クラウドと建物管理クラウドのシステム連携機能を搭載し、契約や家賃管理から建物の点検・修繕対応までに一括で対応する構成となっています。小規模な不動産会社から大手管理会社まで幅広く導入されているのが特徴です。

■賃貸管理業務全般の一元管理機能
賃貸借契約から物件情報、入出金管理まで、賃貸管理に関わる主要な業務をクラウド上で一元管理できる仕様です。同一システム内でデータを一元化することで、重複入力や転記ミスなどの手作業の軽減に対応する設計となっています。部署や店舗をまたいだデータシステム連携により、業務プロセスの標準化をサポートする仕組みです。

■AIと銀行連携による家賃消込の自動化対応
銀行APIシステム連携により銀行口座の入出金明細を自動で取得・登録できる機能を備えています。「AI消込アシスト機能」が振込名義の表記ゆれや合算振込を照合し、消込候補を自動提示する仕様です。担当者の目視確認や手動検索の工数を抑え、家賃収納業務の自動化・効率化をサポートする構成となっています。

■建物管理と作業スケジュールの予実管理機能
設備点検や清掃、法定点検などの作業スケジュールを一覧画面で可視化・管理できる仕様です。システムが点検の実施漏れや更新期限を自動で検知するため、対応漏れを防ぎやすい環境を整えています。突発的な対応を抑え、計画的なメンテナンスによる建物の資産価値向上を後押しする仕組みとなっています。

■修繕・工事履歴管理と書類作成自動化機能
部屋や物件ごとに修繕・工事の履歴をクラウド上で蓄積・一元管理に対応しています。見積書のインポート機能や写真付き修繕報告書の作成機能を搭載し、書類作成の手間削減を後押しする仕様です。過去の対応履歴を速やかに参照できるため、円滑な修繕提案や問い合わせ対応をサポートする構成となっています。

■賃貸管理と建物管理のデータ相互連携機能
同一プラットフォーム上で動作し、賃貸管理クラウドと建物管理クラウドの間で物件・顧客データをシームレスに共通参照できる設計です。建物管理で発生した修繕・点検費用と賃貸管理のオーナー家賃送金を自動で相殺処理する機能を備えています。部署間の二重入力を抑え、月次処理の確認工数削減や誤入力の抑制をサポートする仕組みとなっています。

■「賃貸住宅管理業法」準拠の定期報告書作成対応
設備点検や清掃実績、苦情対応履歴を自動集約し、「賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律」に準拠した定期報告書を自動生成できる仕様となっています。作成した報告書はオーナー向けアプリとシステム連携してリアルタイムで共有可能。印刷・郵送コストの削減と、オーナーへの透明性のある情報提供の両立に貢献する構成です。