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※本ページの製品情報は、一般公開されている情報をもとにITセレクトが独自に作成したものです。詳しくは各企業の公式ウェブサイトなどをご確認ください。

製造業に特化したAI対応の図面管理システム

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ジーエン図面

4.19

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営業製作所株式会社

最終更新日:

製品概要

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ユーザーレビュー

総合評価

4.1

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紙図面探しの負担が減った

4.5

投稿日:

良いポイント

紙図面を引き出しやファイルから探す必要が減り、必要な図面や案件情報を検索して確認できる点が良いです。メールで届く見積依頼と図面を紐づけて管理できるため、途中で作業を止めても状況を元に戻しやすくなりました。類似図面検索で過去の見積や図面を見比べやすく、少人数の町工場でも日々の見積対応に使いやすいと感じています。

改善してほしいポイント

類似図面検索や重ね合わせ機能は見積判断に役立っているので、今後は過去見積の条件やメール本文、図面の差分をより一画面で確認しやすくなると、さらに便利だと思います。少人数だと複数案件を並行して見ることが多いため、案件の進捗や確認待ちの状況が直感的に分かる表示が増えると見積対応の再開や共有がもっとしやすくなりそうです。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種製造・生産技術
業種一般機械
社員規模20人未満

図面に関連書類を紐づけて一元管理

4

投稿日:

良いポイント

必要な機能だけにまとまっている・会社ごとに合った形に改良することが割と簡単にできる・総じてPCに強くない方でも教えれば使うことができる点が魅力だと思います。どんなにすごい機能でも使いこなせなければ無用で、できることが多いほど割高になると思います。シンプルにまとまっている分、他に検討していた図面管理システムより割安で、導入のハードルが低い点が良かったです。おかげでDX化の取り組みが遅れている弊社でも検討しやすかったです。弊社は人が少ないので、あまり細かく登録したりする余裕がないのですが、AIがある程度まで入力を補助してくれるので、事務員には「AIの入力にミスがないかだけ確認して」とだけお願いしています。一から入力するのは大変だと思います。

改善してほしいポイント

人の手での作業としてどのような操作を行っているのかを分析して、無駄な動き、ミスに繋がるものを改善して欲しいです。①図面登録は弊社ではスキャンしたものを登録しています。以前はジョブ一覧でファイル名をすぐ確認できたが、1アクション増えたためジョブ一覧を開かなくなりました。②図面登録の際に書類種別の登録が必須なのが不便に感じます。たまに登録するPDFを選択した時点で登録したつもりになり、図面エンジンへの取り込みが完了していなかったり、アップロード開始ボタンがページの下の方にあるため、1件1件登録するたびにいちいちスクロールするのがめんどくさいと感じます。③案件登録は書類一覧の画面から行っています。以前はジョブ一覧から行っていましたが、ジョブ一覧の仕様が変更になり、PDFに複数の取引先の図面が混ざっている場合に個別に登録できなくなったからです。書類一覧から登録する場合、その画面で案件が作成されたかどうかが確認できないため、トップページに戻って案件が作成されたか確認しています。案件登録の取りこぼしがないよう非常に注意しており、いつか人的ミスに繋がるのではないかと思っています。


非公開ユーザー
導入決定者
職種経営・経営企画職
業種一般機械
社員規模20人未満

図面の検索性向上と、図面に限らない資料の検索性向上

4.5

投稿日:

良いポイント

図面の保管・管理を機種ごとのリストで行ってきたため、横断的な関連性については経験者の知見に頼ることが多かった。図面内にも関連性の高い情報を書き込んできた当社では、当時必要だと思って自分が図面にメモ書きしたことも、図面内部の文字をAIで認識して検索できることが記憶の掘り起こしになって助かっている。また、数字の羅列であるエンジンエラーや型番といったものも検索できるので、当時に起こった経験や報告書が関連付けられ、レアなケースほど役立つことが多い。

改善してほしいポイント

通常業務で使う図面、報告書はすでに社内で収納場所が決まっていることもあり、ジーエン図面にアップロードしてもあまり効果がなかった。それでも通常業務では最新の図面、報告書であることが必要なので、特定のフォルダの自動アップロード機能があればよいと感じる。検索で上がってきた図面、資料のどこに検索ワードがあるのか表示したときにハイライトする機能があれば、図面、資料の読解がしやすいと感じた(特に報告書はページ数が多いため)。アップロード前に、どのフォルダからアップロードされたかを大きく表示してもらえると、社内サーバーへの案内にもなるので、実装してほしい。


非公開ユーザー
ユーザー(利用者)
職種開発
業種一般機械
社員規模300-1000人未満

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社名営業製作所株式会社
企業URLhttps://eigyo-mfg.com/company/