Acall

「Acall」は、オフィス運用の適正化を求める企業向けのクラウド型入退室管理システムです。会議室や座席のチェックイン機能を搭載し、受付システムとのシームレスな連携に対応。小規模なオフィスから同じビルに入居する複数の企業まで、働き方の改善と効率的なスペース活用を目指す環境で幅広く利用されています。

■会議室チェックイン機能
会議室アプリを利用してチェックインおよびチェックアウトを行うことで、実際の利用者や利用時間を的確に記録できる機能を備えています。予約から一定時間を過ぎても利用されない会議室の解放や、予定より早く終了した会議室の空き状況の更新を自動化し、カラ予約の防止と稼働率の向上を支援します。

■受付システム連携対応
会議室の予約システムと連動し、ゲストの招待から来訪時の受付までを一気通貫で管理可能です。AIチャットを用いた簡単な空き会議室の検索機能も搭載しており、事前の予定作成や会議予約の手間の大幅な削減につながります。来客対応の業務プロセスの効率化を支援し、スムーズなゲストの案内ができます。

■座席・ゲートチェックイン機能
フリーアドレスのオフィスにおける座席の予約や利用状況を管理できるスポットチェックイン機能を提供します。さらに、受付の自動化による取次業務の削減や、ゲートと連携した入退室管理にも対応。社内の様々な場所でのチェックイン履歴や入退館の詳細なログを記録し、多様なワークスタイルを統合的に支援します。

■利用データ分析・改善対応
システムに蓄積された日々の利用ログや実績データを活用し、オフィス運用の可視化から具体的な改善提案までを支援するサービスを提供。会議室の利用傾向や課題を他社比較などの定性的な分析を交えて読み解くことが可能です。データに基づいた適切なオフィス運用を推進し、組織の意思決定を継続的にサポートします。

■マルチテナント連携機能
同じオフィスビルやフロアに入居している複数の企業同士で、システムの運用を連携できる機能を搭載しています。企業をまたいだ受付業務の統合や、共有の会議室および備品の効率的な共同利用が可能です。テナントビルの利便性を向上させながら、各企業のニーズに合わせた柔軟なスペースの管理を支援します。