入退室管理システムのランキング

「スコラプラス」は、スイミング、フィットネス、ダンス、学習塾など幅広い分野で利用できるスクール管理・業務改善システムです。予約・振替の管理や入退室管理などの多様な機能を搭載し、小規模から大規模な施設まで、会員数の制限なく利用することができます。スクール運営に関わる幅広い業務を効率化し、スタッフの事務負担を軽減したい施設において幅広く導入されています。

■予約・欠席・振替管理機能
レッスンの予約や欠席、振替の連絡を会員アプリから24時間受付可能です。データはシステムに自動で連動するため、スタッフの電話応対の負担を軽減します。また、クラスごとの定員や振替期限、振替可能な範囲のルールなどを、スクール独自の運用に合わせて柔軟に設定することができます。

■入退室管理・アプリ連動対応
ICカードをかざすだけで、施設の入退館を自動的に処理できる機能を備えています。入退室の記録は「れんらくアプリ」へとリアルタイムに通知されるため、保護者や会員はスマートフォンなどの端末から入退館の時刻をすぐに確認でき、施設の安全性向上と連絡業務の効率化を支援します。

■月謝管理・キャッシュレス決済対応
月謝の集金をクレジットカード決済や銀行の口座振替で行うことができる機能を提供します。オンライン上で入会手続きから支払い情報の登録までを完結させることが可能で、システムによる集金の自動化によって未払いリスクを軽減しながら、事務作業の大幅な効率化を推進します。

■保護者・講師用アプリ機能
保護者向けに、スケジュールの確認や予約、施設からのお知らせ通知を受け取ることができる専用アプリを提供します。さらに講師向けのアプリも備えており、講師自身のスマートフォンから担当クラスのスケジュールや生徒の出欠状況のみをセキュアに確認でき、現場でのスムーズな情報共有をサポートします。

■進級管理・電子チケット機能
スイミングや体操、そろばんなどにおける多種多様な級やレベルの進級管理に柔軟に対応します。進級の状況は保護者のアプリへ通知でき、各種配布物の手配や問い合わせ対応を削減可能です。また、回数券などの電子チケットを発行してアプリから利用させることで、印刷コストや管理の手間の軽減につながります。

■定額制・会員数無制限の料金対応
初期費用や更新料が0円で、小規模な施設でもスムーズに導入をスタートできる料金プランを提供します。システムの利用料金に会員数に応じた従量課金が設定されていないため、スクールの規模が拡大して会員が増加した場合でも、コストを気にすることなく安定した運用を継続することが可能です。

「RECEPTIONIST」は、来客受付業務をシンプルにするクラウド型受付システムです。iPad1台で来客を担当者のスマートフォンやチャットツールに直接通知し、内線電話による取次業務の大幅な削減が可能です。入退館記録の自動保存や多様な外部ツールとの連携機能を備え、従業員が本来の業務に集中できる環境構築とオフィスワークの生産性向上を求める様々な企業で幅広く利用されています。

■直接通知・取次業務削減機能
iPadから担当者を直接呼び出すことで、総務や特定の社員への来客対応の集中の防止を支援し、内線電話での取次業務の大幅な削減につながります。担当者が多様な場所でチャットやスマホから通知を受け取れるため、固定電話を持たないフリーアドレスのオフィスなどでもスムーズな来客対応が可能です。

■受付QRコード機能
事前に発行された受付QR画像をiPadにかざすだけで、簡単に受付を完了できる機能を備えています。お客様をエントランスで待たせる時間の短縮につながり、受付での混雑や並ぶストレスの軽減とスムーズな来客対応を支援します。

■入退館記録・クラウド保存対応
機密情報である来客者の入退館記録を自動的にクラウド上へ保存する機能を搭載しています。プライバシーマーク（Pマーク）やISMSの取得および更新の際に必要となる的確な記録データをセキュアに管理・保存でき、情報セキュリティ監査の要件にスムーズに対応することが可能です。

■物理セキュリティ連携機能
入館証の発行機能や、セキュリティゲート、スマートロックとのシステム連携に対応しています。来客者の本人確認や物理的なICカードを都度手渡しするアナログな運用の解消につながり、オフィスの物理セキュリティ管理における運用負荷を大幅に軽減しながらセキュアな環境を支援します。

■会議室予約システム連携機能
会議室予約システム「予約ルームズ」とシームレスに連携し、受付から会議室の管理までを統合的に効率化する機能を提供します。受付状況と会議室の利用状況を連動させることで、予定外の空予約や無断での利用延長の防止を支援し、オフィスのスペース活用を適正化することが可能です。

■外部ツール連携・低リスク導入
グループウェアやチャットツール、CRM、日程調整ツールなど、幅広い外部システムとの連携に対応し、効率的な業務プロセスの構築を支援します。また、初期費用不要の月額課金制で提供されており、無料トライアルを利用することで導入リスクを大幅に抑えながら運用をスタートすることが可能です。

「FreeiD」は、マンションやオフィスなどの入退室から、買い物や施設予約までを顔認証でつなぐ顔認証プラットフォームです。アプリから一度顔を登録するだけで様々なサービスを連携でき、鍵やスマートフォンを持たずにスムーズな行動を支援します。利便性とセキュリティを両立し、分譲マンションやオフィス、保育園、テーマパークなど幅広い施設で利用されています。

■顔認証プラットフォーム機能
一度の顔登録で、利用する場所や状況に合わせて複数の異なる顔認証エンジンを使い分けられるプラットフォームを提供します。各エンジンの特性に応じた適した顔認証デバイスを選択できるため、柔軟性の高いシステム構築が可能です。

■サービス・アプリID統合機能
施設やサービスごとに存在する様々なIDを、顔認証プラットフォーム上で容易に連携できる機能を備えています。ユーザーは個別のIDやパスワードなどを持ち歩く必要がなくなり、顔を介して迅速かつセキュアにサービスを利用することが可能です。

■各種設備とのシームレス連携
自動ドアや専有部の扉だけでなく、宅配ボックスやエレベーターなど多様な住宅・オフィス設備との連動に対応しています。部屋番号と紐付けることでエレベーターを特定の階へ自動着床させるなど、利用者の利便性を高めるスムーズな移動をサポートします。

■オフィス来客受付・時間指定入場
オフィスの来訪者を顔認証でスムーズに受付できる機能を備えています。また、特定の時間帯のみ専有部への入場を許可する機能や置き配機能など、多様な利用シーンに対応したアクセス制御が可能で、高度なセキュリティと業務運用の効率化を両立します。

■勤怠管理システム連携機能
外部の勤怠管理サービスと連携し、0.2秒の高速な顔認証打刻による的確な勤怠記録を支援します。入退室のログと勤怠情報をワンストップで管理でき、従業員の打刻漏れの防止を支援し、人事総務部門の管理業務の負担軽減に貢献します。

「Acall」は、オフィス運用の適正化を求める企業向けのクラウド型入退室管理システムです。会議室や座席のチェックイン機能を搭載し、受付システムとのシームレスな連携に対応。小規模なオフィスから同じビルに入居する複数の企業まで、働き方の改善と効率的なスペース活用を目指す環境で幅広く利用されています。

■会議室チェックイン機能
会議室アプリを利用してチェックインおよびチェックアウトを行うことで、実際の利用者や利用時間を的確に記録できる機能を備えています。予約から一定時間を過ぎても利用されない会議室の解放や、予定より早く終了した会議室の空き状況の更新を自動化し、カラ予約の防止と稼働率の向上を支援します。

■受付システム連携対応
会議室の予約システムと連動し、ゲストの招待から来訪時の受付までを一気通貫で管理可能です。AIチャットを用いた簡単な空き会議室の検索機能も搭載しており、事前の予定作成や会議予約の手間の大幅な削減につながります。来客対応の業務プロセスの効率化を支援し、スムーズなゲストの案内ができます。

■座席・ゲートチェックイン機能
フリーアドレスのオフィスにおける座席の予約や利用状況を管理できるスポットチェックイン機能を提供します。さらに、受付の自動化による取次業務の削減や、ゲートと連携した入退室管理にも対応。社内の様々な場所でのチェックイン履歴や入退館の詳細なログを記録し、多様なワークスタイルを統合的に支援します。

■利用データ分析・改善対応
システムに蓄積された日々の利用ログや実績データを活用し、オフィス運用の可視化から具体的な改善提案までを支援するサービスを提供。会議室の利用傾向や課題を他社比較などの定性的な分析を交えて読み解くことが可能です。データに基づいた適切なオフィス運用を推進し、組織の意思決定を継続的にサポートします。

■マルチテナント連携機能
同じオフィスビルやフロアに入居している複数の企業同士で、システムの運用を連携できる機能を搭載しています。企業をまたいだ受付業務の統合や、共有の会議室および備品の効率的な共同利用が可能です。テナントビルの利便性を向上させながら、各企業のニーズに合わせた柔軟なスペースの管理を支援します。

「Akerun入退室管理システム」は、オフィスのセキュリティ向上を求める幅広い企業向けのクラウド型入退室管理システムです。既存のドアに後付けできる手軽な設置性を備え、ICカードやスマートフォンを鍵として活用するクラウド管理機能を搭載し、勤怠管理システムとの連携に対応。小規模な事業所から多拠点展開を行う大企業まで、労務管理の効率化を目指す企業で幅広く利用されています。

■後付け・簡単設置機能
既存のドアに後付けで設置できる機能を備えています。大規模な工事が不要で、手軽かつスピーディーにオフィスのセキュリティを向上させることが可能です。導入のハードルを大幅に下げ、低コストでセキュアな入退室管理環境を構築できます。

■鍵のクラウド一元管理機能
利用者が持つICカードやスマートフォンを鍵として登録し、クラウド上で一元的に権限を管理できる機能を提供します。万が一の紛失などのトラブル時にも迅速な対応が可能で、物理鍵の発行や回収に関わる管理コストを大幅に削減できます。

■勤怠管理システム連携対応
システムで取得した入退室の打刻データを、勤怠履歴として自動で反映させる機能を搭載しています。入退室の的確な記録と勤怠情報をシームレスに連動させることで、月末の労働時間確認や集計の手間を軽減し、社内の労務管理業務の効率化を支援します。

■多拠点統合管理機能
複数のオフィスや事業所の入退室を単一のプラットフォームで統合して管理できる機能を提供します。クラウドを通じて各拠点の利用状況や人の出入りを的確に可視化することが可能で、多拠点展開を行う企業の統合的なセキュリティ管理を支援します。

■堅牢な暗号化セキュリティ
オンプレミス環境と比較しても遜色のない堅牢な暗号化技術を採用し、セキュアなデータ保護とシステム運用を支援します。プライバシーマークやISMSの取得および継続更新の要件にもスムーズに対応できる、高いセキュリティ水準を備えています。

■24時間サポート対応
システムや機器の故障、鍵の紛失など、万が一のトラブルが発生した際にも継続して利用できるよう、24時間体制のサポートを提供します。充実した支援体制により、オフィスへのアクセスを止めない安定的で的確なセキュリティ運用が可能です。