スコラプラス

「スコラプラス」は、スイミング、フィットネス、ダンス、学習塾など幅広い分野で利用できるスクール管理・業務改善システムです。予約・振替の管理や入退室管理などの多様な機能を搭載し、小規模から大規模な施設まで、会員数の制限なく利用することができます。スクール運営に関わる幅広い業務を効率化し、スタッフの事務負担を軽減したい施設において幅広く導入されています。

■予約・欠席・振替管理機能
レッスンの予約や欠席、振替の連絡を会員アプリから24時間受付可能です。データはシステムに自動で連動するため、スタッフの電話応対の負担を軽減します。また、クラスごとの定員や振替期限、振替可能な範囲のルールなどを、スクール独自の運用に合わせて柔軟に設定することができます。

■入退室管理・アプリ連動対応
ICカードをかざすだけで、施設の入退館を自動的に処理できる機能を備えています。入退室の記録は「れんらくアプリ」へとリアルタイムに通知されるため、保護者や会員はスマートフォンなどの端末から入退館の時刻をすぐに確認でき、施設の安全性向上と連絡業務の効率化を支援します。

■月謝管理・キャッシュレス決済対応
月謝の集金をクレジットカード決済や銀行の口座振替で行うことができる機能を提供します。オンライン上で入会手続きから支払い情報の登録までを完結させることが可能で、システムによる集金の自動化によって未払いリスクを軽減しながら、事務作業の大幅な効率化を推進します。

■保護者・講師用アプリ機能
保護者向けに、スケジュールの確認や予約、施設からのお知らせ通知を受け取ることができる専用アプリを提供します。さらに講師向けのアプリも備えており、講師自身のスマートフォンから担当クラスのスケジュールや生徒の出欠状況のみをセキュアに確認でき、現場でのスムーズな情報共有をサポートします。

■進級管理・電子チケット機能
スイミングや体操、そろばんなどにおける多種多様な級やレベルの進級管理に柔軟に対応します。進級の状況は保護者のアプリへ通知でき、各種配布物の手配や問い合わせ対応を削減可能です。また、回数券などの電子チケットを発行してアプリから利用させることで、印刷コストや管理の手間の軽減につながります。

■定額制・会員数無制限の料金対応
初期費用や更新料が0円で、小規模な施設でもスムーズに導入をスタートできる料金プランを提供します。システムの利用料金に会員数に応じた従量課金が設定されていないため、スクールの規模が拡大して会員が増加した場合でも、コストを気にすることなく安定した運用を継続することが可能です。