RECEPTIONIST

「RECEPTIONIST」は、来客受付業務をシンプルにするクラウド型受付システムです。iPad1台で来客を担当者のスマートフォンやチャットツールに直接通知し、内線電話による取次業務の大幅な削減が可能です。入退館記録の自動保存や多様な外部ツールとの連携機能を備え、従業員が本来の業務に集中できる環境構築とオフィスワークの生産性向上を求める様々な企業で幅広く利用されています。

■直接通知・取次業務削減機能
iPadから担当者を直接呼び出すことで、総務や特定の社員への来客対応の集中の防止を支援し、内線電話での取次業務の大幅な削減につながります。担当者が多様な場所でチャットやスマホから通知を受け取れるため、固定電話を持たないフリーアドレスのオフィスなどでもスムーズな来客対応が可能です。

■受付QRコード機能
事前に発行された受付QR画像をiPadにかざすだけで、簡単に受付を完了できる機能を備えています。お客様をエントランスで待たせる時間の短縮につながり、受付での混雑や並ぶストレスの軽減とスムーズな来客対応を支援します。

■入退館記録・クラウド保存対応
機密情報である来客者の入退館記録を自動的にクラウド上へ保存する機能を搭載しています。プライバシーマーク（Pマーク）やISMSの取得および更新の際に必要となる的確な記録データをセキュアに管理・保存でき、情報セキュリティ監査の要件にスムーズに対応することが可能です。

■物理セキュリティ連携機能
入館証の発行機能や、セキュリティゲート、スマートロックとのシステム連携に対応しています。来客者の本人確認や物理的なICカードを都度手渡しするアナログな運用の解消につながり、オフィスの物理セキュリティ管理における運用負荷を大幅に軽減しながらセキュアな環境を支援します。

■会議室予約システム連携機能
会議室予約システム「予約ルームズ」とシームレスに連携し、受付から会議室の管理までを統合的に効率化する機能を提供します。受付状況と会議室の利用状況を連動させることで、予定外の空予約や無断での利用延長の防止を支援し、オフィスのスペース活用を適正化することが可能です。

■外部ツール連携・低リスク導入
グループウェアやチャットツール、CRM、日程調整ツールなど、幅広い外部システムとの連携に対応し、効率的な業務プロセスの構築を支援します。また、初期費用不要の月額課金制で提供されており、無料トライアルを利用することで導入リスクを大幅に抑えながら運用をスタートすることが可能です。