YouCanBook.me

「YouCanBook.me」は、世界中の様々な規模のビジネスで利用されているオンライン日程調整・予約管理システムです。パーソナルカレンダーやワークカレンダーと同期して空き状況を的確に管理し、予約の受付からリマインダー送信までの自動化を支援します。カスタマイズ性の高い予約ページや多様な外部ツール連携を備え、個人から大企業のチームまで、スケジュール管理の手間を大幅に削減したい企業に幅広く利用されています。

■カレンダー連携・柔軟な空き状況管理
カレンダーと連携して予定を同期することで、実際に空いている時間だけを予約枠として提示し、ダブルブッキングの未然の防止を支援する機能を備えています。ミーティング前後に準備や移動のためのバッファ時間を設けたり、1日あたりの予約件数に上限を設定したりと、自身のペースに合わせた柔軟なスケジュール構築が可能です。

■カスタマイズ可能な予約ページ設定
ブランドイメージに合わせて色やレイアウト、表示内容を自由に調整できるカスタマイズ性の高い予約ページを提供します。所要時間や料金、場所などが異なる複数の予約タイプを設定できるほか、事前のヒアリングに必要なカスタムフォームを作成し、ミーティングに必要な情報をあらかじめ収集することが可能です。

■自動リマインダー・通知機能
予約の完了やリマインダー、再スケジュール、ミーティング後のフォローアップなどの各種通知を自動的に送信する機能を搭載しています。メールやSMSを利用してカスタマイズされたメッセージを送ることができ、予約者への連絡漏れや無断キャンセル（ノーショー）の軽減を支援し、スムーズなミーティングの実施をサポートします。

■オンライン会議・決済ツール連携
予約完了と同時に、Zoom、Google Meet、Microsoft TeamsなどのセキュアなWeb会議用リンクを自動生成する機能を備えています。また、Apple PayやGoogle Pay、クレジットカードを利用したオンラインでの事前決済にも対応しており、スケジューリングと同時にプロモーションコードの適用や支払い処理を完了させることが可能です。

■チーム向けラウンドロビン予約機能
複数のメンバーを抱えるチーム向けに、予約を自動的かつ適切に割り振る「ラウンドロビン」機能を提供します。待機時間が長いメンバーを優先したり、均等に振り分けたりといった条件を設定でき、顧客からの予約を適切な担当者へスムーズに繋ぎます。複数人の都合を合わせるミーティングポール（投票）機能も搭載しています。

■グローバル対応・分析ダッシュボード
予約者のアクセス元に応じてタイムゾーンを自動で調整し、40以上の言語に対応するグローバルな予約環境を提供します。また、予約数やキャンセル率、売上などのトレンドをダッシュボード上で可視化する分析機能を備えており、データに基づいたチームのパフォーマンス把握や意思決定を支援します。