座席管理システムの製品一覧
座席管理システムは、フリーアドレスオフィスや在宅勤務が浸透した職場環境において、座席の予約・利用状況の可視化・空席確認をリアルタイムで管理するITソフトウェアです。出社率や稼働状況のデータ分析により、オフィスレイアウトの最適化や座席数の適正化につなげることができます。従業員がスマートフォンやPCから簡単に座席予約できる仕組みにより、出社時の無駄な移動や席探しの時間を削減します。座席利用データの活用を通じて、オフィスコストの最適化と従業員の働きやすい環境整備を支援します。
NEW
「SEKIDOKO（セキドコ）」は、フリーアドレスのオフィスにおいて「誰がどこに」着席しているかをスムーズに把握できるよう支援するWebサービスです。空席の確認や座席の確保がワンクリックで行え、別フロアの状況もスピーディーに確認できるため、人を探す手間や時間の大幅な削減を支援します。Microsoft 365やGoogle Workspaceとの連携によるシングルサインオン機能も備え、フリーアドレス化されたオフィスや建物・フロアが複数に分かれている環境でのスムーズな働き方を支援します。
■在席状況の可視化とワンクリックでの座席確保
フロアのレイアウト上に在席状況が表示されるため、誰がどこに座っているか、どの席が空いているかをスピーディーに確認できます。席の確保や離席の操作もワンクリックでスムーズに行うことができ、出社時に空席を探す手間の軽減につながります。
■名前検索とエントランスでのタッチパネル活用
探している従業員を名前でスムーズに検索し、着席場所をスピーディーに見つけられるよう支援します。また、オフィスの入り口にタッチパネル端末を設置することで、出社したその場でスムーズに着席操作や人探しを行えるよう支援します。
■2週間先までの座席予約とステータス表示
最大2週間先までの座席予約機能を備えており、人が多すぎて座る場所がないという事態の防止につながります。また、「着席」「離席」「退社」といった状況に応じてアイコンの色が変化し、コメント機能を利用して自身の詳細な状況を周囲へ知らせることも可能です。
■柔軟なレイアウト作成と利用履歴のデータ出力
手持ちのフロア図面をシステムに取り込むことで、オフィスのレイアウトを柔軟に、かつスムーズに作成できるよう支援します。さらに、着席や退社などの操作ログを1年間分保持しており、実績データを蓄積してフロアの利用状況を的確に把握・分析できるよう支援します。
■100ユーザーから利用できるスムーズな料金体系
初期導入費は12万円、月額利用料は100ユーザーで3万円からと、スムーズに導入を開始できる料金プランが用意されています（各価格は税別）。企業の規模や運用形態に合わせて、フリーアドレスの環境改善を後押しします。
■在席状況の可視化とワンクリックでの座席確保
フロアのレイアウト上に在席状況が表示されるため、誰がどこに座っているか、どの席が空いているかをスピーディーに確認できます。席の確保や離席の操作もワンクリックでスムーズに行うことができ、出社時に空席を探す手間の軽減につながります。
■名前検索とエントランスでのタッチパネル活用
探している従業員を名前でスムーズに検索し、着席場所をスピーディーに見つけられるよう支援します。また、オフィスの入り口にタッチパネル端末を設置することで、出社したその場でスムーズに着席操作や人探しを行えるよう支援します。
■2週間先までの座席予約とステータス表示
最大2週間先までの座席予約機能を備えており、人が多すぎて座る場所がないという事態の防止につながります。また、「着席」「離席」「退社」といった状況に応じてアイコンの色が変化し、コメント機能を利用して自身の詳細な状況を周囲へ知らせることも可能です。
■柔軟なレイアウト作成と利用履歴のデータ出力
手持ちのフロア図面をシステムに取り込むことで、オフィスのレイアウトを柔軟に、かつスムーズに作成できるよう支援します。さらに、着席や退社などの操作ログを1年間分保持しており、実績データを蓄積してフロアの利用状況を的確に把握・分析できるよう支援します。
■100ユーザーから利用できるスムーズな料金体系
初期導入費は12万円、月額利用料は100ユーザーで3万円からと、スムーズに導入を開始できる料金プランが用意されています（各価格は税別）。企業の規模や運用形態に合わせて、フリーアドレスの環境改善を後押しします。
NEW
「Nimway（ニムウェイ）」は、ワークスペースの管理・予約からデータ分析までを行えるよう支援し、フリーアドレスやハイブリッドワークの導入・運用をサポートするスマートオフィスソリューションです。専用のセンサーを利用して着席や離席を自動で検知するため、利用者の操作負担の軽減につながります。スケジュール管理アプリとの連携や直感的なマップ画面を備え、快適なオフィス環境の構築と生産性の向上の実現を支援します。
■センサーによる自動検知で利用者の手間の軽減を支援
一般的な座席管理システムで必要となる、二次元コードのスキャンやビーコンへのタッチなどの操作の手間の軽減につながります。着席や離席をセンサーが自動で検知するため、操作忘れによる「空いていると思った席が実は使用中だった」といったトラブルの防止につながり、リアルタイムでの的確な使用状況の把握を支援します。
■直感的なマップデザインと柔軟な予約機能
直感的に空き状況を把握できるマップデザインを採用しており、スマートフォンやPCから自宅や通勤途中でもワークスペースの確認・予約ができるよう支援します。また、Microsoft 365やGoogle Workspaceといったスケジュール管理アプリとも連携し、日々の業務フローにスムーズに組み込めるよう支援します。
■人探しの時間を削減する居場所検索
同僚がオフィスのどこにいるか、位置情報を取得してマップ上に表示する機能を備えています。フリーアドレス環境で課題となりがちな人探しの時間を削減し、円滑な社内コミュニケーションを支援します。さらに、出社予定も事前に把握できるため、チーム内の連携もスムーズに行えるよう支援します。
■空予約の防止と利用状況のデータ分析
会議室の予約時間を過ぎてもセンサーが利用を検知しない場合は、自動的に予約がキャンセルされる機能を搭載し、効率的なワークスペースの活用の促進を支援します。また、ワークスペースごとの活用状況データを蓄積・分析できるため、事実に基づいたオフィスレイアウトの改善やコスト削減の検討に役立つよう支援します。
■企業の働き方に合わせた2つの料金プラン
各機能を利用でき、機器を買い取る「通常モデル」は、オフィスワークやハイブリッドワーク中心の企業に適しています。一方、初期費用を抑えてスモールスタートしたい企業向けには、1席当たり月額1200円から導入できる「月額課金モデル」も用意されており、自社の運用形態に合わせて柔軟に選択可能です。
■センサーによる自動検知で利用者の手間の軽減を支援
一般的な座席管理システムで必要となる、二次元コードのスキャンやビーコンへのタッチなどの操作の手間の軽減につながります。着席や離席をセンサーが自動で検知するため、操作忘れによる「空いていると思った席が実は使用中だった」といったトラブルの防止につながり、リアルタイムでの的確な使用状況の把握を支援します。
■直感的なマップデザインと柔軟な予約機能
直感的に空き状況を把握できるマップデザインを採用しており、スマートフォンやPCから自宅や通勤途中でもワークスペースの確認・予約ができるよう支援します。また、Microsoft 365やGoogle Workspaceといったスケジュール管理アプリとも連携し、日々の業務フローにスムーズに組み込めるよう支援します。
■人探しの時間を削減する居場所検索
同僚がオフィスのどこにいるか、位置情報を取得してマップ上に表示する機能を備えています。フリーアドレス環境で課題となりがちな人探しの時間を削減し、円滑な社内コミュニケーションを支援します。さらに、出社予定も事前に把握できるため、チーム内の連携もスムーズに行えるよう支援します。
■空予約の防止と利用状況のデータ分析
会議室の予約時間を過ぎてもセンサーが利用を検知しない場合は、自動的に予約がキャンセルされる機能を搭載し、効率的なワークスペースの活用の促進を支援します。また、ワークスペースごとの活用状況データを蓄積・分析できるため、事実に基づいたオフィスレイアウトの改善やコスト削減の検討に役立つよう支援します。
■企業の働き方に合わせた2つの料金プラン
各機能を利用でき、機器を買い取る「通常モデル」は、オフィスワークやハイブリッドワーク中心の企業に適しています。一方、初期費用を抑えてスモールスタートしたい企業向けには、1席当たり月額1200円から導入できる「月額課金モデル」も用意されており、自社の運用形態に合わせて柔軟に選択可能です。
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「ZAiSEKI（ザイセキ）」は、PCやスマートフォンからリアルタイムの在席状態を共有できる在席管理ツールです。アナログな行動予定表をデジタル化し、誰がどこにいるかをスピーディーに把握できるようにすることで、電話の取り次ぎや確認の手間の削減を支援します。基本機能は30人まで無料で利用でき、直感的に操作しやすいシンプルな画面設計により、幅広い業種で豊富な導入実績を持っています。
■直感的な操作で行動予定表をデジタル化
PCやスマートフォンからアクセスでき、マニュアルがなくても直感的に操作しやすいシンプルな画面設計が特徴です。自身のステータスだけでなく、他のユーザーのステータスも更新できるため、外出先からの急な予定変更にも柔軟に対応し、最新の状況の共有を支援します。また、大型モニターを利用して社内のステータスを見える化することも可能です。
■30人まで無料で使えるスムーズな導入プラン
30人まで期間の制限なく無料で利用できる「BASIC」プランが用意されています。専用アプリケーションのインストールなどの煩雑な作業の手間の軽減につながり、登録したその日からスピーディーに導入を開始できるよう支援します。さらに多くの人数（最大1000人）で利用する場合や高度な機能が必要な場合は、1ユーザー当たり月額110円（税込）の「PLUS＋」プランを選択できます。
■ICカードやカレンダーとの連携による自動化
オプション機能として、カードリーダーにICカードをかざすスムーズな操作で在席ステータスを変更できる「GATE」機能を利用できます。また、Outlookカレンダーと連携し、登録された予定に応じて在席ステータスを自動的に更新する機能も備えており、手動での変更漏れの防止につながり日々の業務効率化を後押しします。
■便利なアプリ版とチャット・プッシュ通知機能
有料プランでは専用のスマートフォンアプリを利用でき、iOSのショートカット機能にも対応しています。アプリ版限定の機能としてチャット機能やプッシュ通知機能が搭載されており、在席状況の確認から連絡事項の伝達までをスムーズに行うことができ、より円滑な社内コミュニケーションの実現を支援します。
■直感的な操作で行動予定表をデジタル化
PCやスマートフォンからアクセスでき、マニュアルがなくても直感的に操作しやすいシンプルな画面設計が特徴です。自身のステータスだけでなく、他のユーザーのステータスも更新できるため、外出先からの急な予定変更にも柔軟に対応し、最新の状況の共有を支援します。また、大型モニターを利用して社内のステータスを見える化することも可能です。
■30人まで無料で使えるスムーズな導入プラン
30人まで期間の制限なく無料で利用できる「BASIC」プランが用意されています。専用アプリケーションのインストールなどの煩雑な作業の手間の軽減につながり、登録したその日からスピーディーに導入を開始できるよう支援します。さらに多くの人数（最大1000人）で利用する場合や高度な機能が必要な場合は、1ユーザー当たり月額110円（税込）の「PLUS＋」プランを選択できます。
■ICカードやカレンダーとの連携による自動化
オプション機能として、カードリーダーにICカードをかざすスムーズな操作で在席ステータスを変更できる「GATE」機能を利用できます。また、Outlookカレンダーと連携し、登録された予定に応じて在席ステータスを自動的に更新する機能も備えており、手動での変更漏れの防止につながり日々の業務効率化を後押しします。
■便利なアプリ版とチャット・プッシュ通知機能
有料プランでは専用のスマートフォンアプリを利用でき、iOSのショートカット機能にも対応しています。アプリ版限定の機能としてチャット機能やプッシュ通知機能が搭載されており、在席状況の確認から連絡事項の伝達までをスムーズに行うことができ、より円滑な社内コミュニケーションの実現を支援します。
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「Suwary（スワリー）」は、プラス株式会社が提供する、デスクをIoT化して働く場所を予約席として利用できる座席管理システムです。シンプルで直感的なアプリを利用し、誰がどこに座っているかをスピーディーに把握できるため、フリーアドレスの課題解決を支援します。在宅勤務などを組み合わせたハイブリッドワークオフィスや、大学図書館など多くの場で採用されており、蓄積されたデータをもとにオフィス改善の計画にも役立つよう支援します。
■デスクの裏に貼るスムーズな操作によるIoT化
「PaperBeacon」と呼ばれる薄型ビーコンを既存のデスクの裏に貼り付けるスムーズな操作で、スムーズなデスクのIoT化を支援します。両面テープで貼り付け可能なためデスクを傷つける懸念を抑えられ、初期の導入から設置までスムーズに行えるよう支援します。
■直感的なアプリと自動チェックイン
予約したデスクにスマートフォンを置くスムーズな操作で自動的にチェックインが完了し、利用を開始できるよう支援します。利用者がスムーズに利用できるシンプルなアプリ設計により、スムーズな運用をサポートします。社用スマートフォンがない場合は、PCのWebブラウザからも同じIDで利用可能です。
■3カ月先までの予約と人探し機能
現在から3カ月先までの座席の空き状況をマップ上で確認し、予約できるよう支援します。また、誰がどこにいるかを検索できる機能を備えており、フリーアドレス環境下における人探しの時間の削減を支援し、業務の効率化を後押しします。
■空予約の防止とGPS連携による自動リリース
予約時間を一定時間過ぎてもチェックインがない場合、自動で予約がキャンセルされるため、空予約による無駄の防止につながります。また、着席中に外出してチェックアウトを忘れた場合でも、GPS連携によって一定の距離が離れると自動で席がリリースされ、座席を効率的に活用できるよう支援します。
■利用履歴のデータ分析とアカウント連携
チェックインのデータはクラウドに蓄積され、管理者用のサイトからCSV形式で実績データを抽出して利用状況の分析に活用できるよう支援します。また、Office 365やGoogleアカウントのIDを共有・登録してログインできるため、セキュアな環境でアカウント管理をシンプルに保てるよう支援します。
■デスクの裏に貼るスムーズな操作によるIoT化
「PaperBeacon」と呼ばれる薄型ビーコンを既存のデスクの裏に貼り付けるスムーズな操作で、スムーズなデスクのIoT化を支援します。両面テープで貼り付け可能なためデスクを傷つける懸念を抑えられ、初期の導入から設置までスムーズに行えるよう支援します。
■直感的なアプリと自動チェックイン
予約したデスクにスマートフォンを置くスムーズな操作で自動的にチェックインが完了し、利用を開始できるよう支援します。利用者がスムーズに利用できるシンプルなアプリ設計により、スムーズな運用をサポートします。社用スマートフォンがない場合は、PCのWebブラウザからも同じIDで利用可能です。
■3カ月先までの予約と人探し機能
現在から3カ月先までの座席の空き状況をマップ上で確認し、予約できるよう支援します。また、誰がどこにいるかを検索できる機能を備えており、フリーアドレス環境下における人探しの時間の削減を支援し、業務の効率化を後押しします。
■空予約の防止とGPS連携による自動リリース
予約時間を一定時間過ぎてもチェックインがない場合、自動で予約がキャンセルされるため、空予約による無駄の防止につながります。また、着席中に外出してチェックアウトを忘れた場合でも、GPS連携によって一定の距離が離れると自動で席がリリースされ、座席を効率的に活用できるよう支援します。
■利用履歴のデータ分析とアカウント連携
チェックインのデータはクラウドに蓄積され、管理者用のサイトからCSV形式で実績データを抽出して利用状況の分析に活用できるよう支援します。また、Office 365やGoogleアカウントのIDを共有・登録してログインできるため、セキュアな環境でアカウント管理をシンプルに保てるよう支援します。
NEW
「YourDesk（ユアデスク）」は、フリーアドレスやハイブリッドワークといった新しい働き方を支援するクラウド型の座席管理（ホテリング）システムです。直感的に操作しやすいシンプルなUI（ユーザーインターフェース）が特徴であり、専門スキルがなくてもスムーズに利用できます。座席や会議室の予約から、利用状況の分析、高度なセキュリティー機能までを網羅し、大企業でもスムーズに展開できる使いやすさで企業のオフィス環境改善への貢献を支援します。
■会議室予約とカレンダー連携による業務効率化
座席の管理だけでなく、会議室の予約機能も備えています。Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携することで、他の従業員のスケジュールや会議室の予定を一つのシステム上で確認でき、複数のツールを開く手間の軽減につながります。また、会議室の前にタブレットを設置すれば、その場でスピーディーな予約や利用もできるよう支援します。
■スマートなチェックインと直感的なUI
社員証などのICカード（FelicaおよびMifare）を専用端末にかざす方法や、QRコードを読み取る方法で、スムーズにチェックイン（利用開始）できます。誰がどこに座っているかをスピーディーに把握できる分かりやすいUI設計により、フリーアドレス環境下における人探しのストレスの軽減を支援します。
■高度なセキュリティーと柔軟な認証
提供元であるサイオステクノロジーが金融機関向けシステムで培ったノウハウを生かし、高度なセキュア設計の実現を支援します。パスワード漏えいリスクの防止につながるパスキー認証（FIDO2対応）や多要素認証（MFA）、IPアドレス制限などに標準対応しており、情報システム部門の厳しいセキュリティー要件への対応を支援します。
■利用状況のデータ分析とオフィスの適正化
座席や会議室の使用実績から、混雑時間帯などの利用状況を自動で分析し、グラフとして可視化する機能を備えています。フロアごとの出社率や利用者別のチェックイン履歴なども詳細に確認・出力できるため、オフィスの設計計画やコスト削減の検討に活用できるよう支援します。
■ニーズに合わせた柔軟な料金プランとスムーズな導入
月額1ユーザー当たり200円からのベーシックプランをはじめ、カレンダー連携を含むスタンダードプラン、セキュリティーや会議室予約機能を選択できるプレミアムプランなど、企業の要件に応じた複数の料金プランが用意されています。初期費用なしで1カ月間の無料トライアルを利用でき、Webブラウザのみでスムーズに導入を開始できるよう支援します。
■会議室予約とカレンダー連携による業務効率化
座席の管理だけでなく、会議室の予約機能も備えています。Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携することで、他の従業員のスケジュールや会議室の予定を一つのシステム上で確認でき、複数のツールを開く手間の軽減につながります。また、会議室の前にタブレットを設置すれば、その場でスピーディーな予約や利用もできるよう支援します。
■スマートなチェックインと直感的なUI
社員証などのICカード（FelicaおよびMifare）を専用端末にかざす方法や、QRコードを読み取る方法で、スムーズにチェックイン（利用開始）できます。誰がどこに座っているかをスピーディーに把握できる分かりやすいUI設計により、フリーアドレス環境下における人探しのストレスの軽減を支援します。
■高度なセキュリティーと柔軟な認証
提供元であるサイオステクノロジーが金融機関向けシステムで培ったノウハウを生かし、高度なセキュア設計の実現を支援します。パスワード漏えいリスクの防止につながるパスキー認証（FIDO2対応）や多要素認証（MFA）、IPアドレス制限などに標準対応しており、情報システム部門の厳しいセキュリティー要件への対応を支援します。
■利用状況のデータ分析とオフィスの適正化
座席や会議室の使用実績から、混雑時間帯などの利用状況を自動で分析し、グラフとして可視化する機能を備えています。フロアごとの出社率や利用者別のチェックイン履歴なども詳細に確認・出力できるため、オフィスの設計計画やコスト削減の検討に活用できるよう支援します。
■ニーズに合わせた柔軟な料金プランとスムーズな導入
月額1ユーザー当たり200円からのベーシックプランをはじめ、カレンダー連携を含むスタンダードプラン、セキュリティーや会議室予約機能を選択できるプレミアムプランなど、企業の要件に応じた複数の料金プランが用意されています。初期費用なしで1カ月間の無料トライアルを利用でき、Webブラウザのみでスムーズに導入を開始できるよう支援します。
