iPadの便利さが生きる業務システムを開発できる――「FileMaker Pro 12」の無料評価版を試す（4/5 ページ）

[西村早苗（ファクトリー），ITmedia]

テンプレートを使ってみよう：「経費精算書」のPDFをメールで送信

　「経費精算書」テンプレートを使えば、レンタカーや有料道路の通行料、鉄道、バス、さらに宿泊などの出張費を記録できます。電車の乗り継ぎで細かく乗車料金が発生する場合、あるいは宿泊を伴う遠方への出張で鉄道やバス、タクシーを乗り継ぐような移動が発生する場合でも、経費の詳細を入力できます。

複数の交通費も作業毎にまとめて登録が可能。レシートや領収書を写真で撮影して記録することも

　「ID」「名前」「部署」「電子メール」「従業員署名」は、1回登録すると2回目からは「ID」の入力時にピッカーから同じIDを選択するだけで自動でセットされます。

従業員のデータ入力は、2回目からはピッカーから選択するだけで自動的にセットされる

　登録した詳細画面の上部にあるメールボタンをタップすると、自動生成された経費精算書のPDFが自動生成され、メールに添付されます。あとは会社のメールアドレスを指定して送信するだけ。承認されたものから「承認」欄を「保留中」→「承認」に変更しておけば、精算書一覧で精算状況が把握できるのです。

経費精算書をPDF化し、会社にメール添付で送信することも可能。PDFには従業員の手書きの署名が入っている