第22回 グラフを見やすくするために――Excel：あやこ先生と学ぶOfficeの便利技

今回からしばらく、Excelのグラフをより分かりやすくするためのTipsをご紹介します。

[あやこ先生，ITmedia]

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　連載第13回の「Office書類もルックスが大事」でも述べましたが、ただ書類を作成しただけでは、分かりやすいグラフになるとは限りません。いらないものを非表示にしたり、適当な場所に配置したり、必要に応じて情報を追加したりすることが大切です。

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　グラフに表示されている構成要素（凡例・タイトル・数値軸）には、それぞれ名前がついています。編集を行う際の参考にしてください。もちろんグラフの種類が変われば、ほかの構成要素も登場します。

　作成したグラフが選択されている状態であれば、Excel 2003までは「グラフツールバー」が、Excel 2007は「コンテキストツール」が表示されます。（ツールバーは、非表示に設定していると、出てきません）。

• Excel 2003まで

　下のボタンをクリックすれば、表示を切り替えたり、構成要素を編集したりできます。

• Excel 2007

　［デザイン］、［レイアウト］、［書式］という3つのタブがあり、これまでメニューに隠れていたものも、プルダウン形式で編集できます。

凡例／データラベル

　凡例は、“どのグラフがどの項目を示しているか”を表すものです。この凡例は非表示にもできますが、そうすると、どれが何のグラフか分からなくなってしまいます。ではなぜ、非表示にする必要があるのでしょう？

　それは、情報が1つだけの場合、タイトルで表現できるから。もしくは、ほかの方法でも示せるからです。

　凡例を非表示にする場合は、“グラフそのものへのデータ表示”が目的のことが多いでしょう。この場合は、［データラベル］を設定しましょう。グラフそのものに、データ（数値やラベル）を直接表示することで、より分かりやすくなります。

･Excel 2003まで

［グラフ］メニュー→［グラフオプション］→［データラベル］タブ

･Excel 2007

［グラフツール］→［レイアウト］タブ→［ラベル］グループ→［データラベル］

　ほら、右の方が分かりやすくなりました。これなら、モノクロ印刷しても、グラフを読めますよね。

データテーブル

　グラフのみの資料や、多くのデータが集まった表の一部をグラフ化した場合に便利なのが「データテーブル」です。これは、グラフになっている数値データのみを表形式で表示します。ただし、円グラフなどには表示できません。

･Excel 2003まで

［グラフ］ツールバー→［データテーブル］ボタン

･Excel 2007

［グラフツール］→［レイアウト］タブ→［ラベル］グループ→［データテーブル］

フォント

　グラフ上にある文字も、対象となる構成要素を選択し、［書式設定］ツールバーの［フォントサイズ］を選択することで、大きさを変更できます。ただ、下記の2点には、注意しておきましょう。

1. グラフエリアを選択していると、グラフ上のすべてのフォントサイズが変更される。
2. グラフのサイズを変更すると、フォントも変更される（Excel 2003まで）。グラフのサイズに依存したくない場合は、各構成要素の書式設定のダイアログボックスにある［フォント］タブを開き、左下にある「自動サイズ調整」のチェックボックスをオフにする（すべてのフォントに適用する場合は［グラフエリア］を選択してこの操作を実行する）。

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　グラフについては、引き続き取り上げていきますね。

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あやこ先生：多田亜矢子

インストラクター暦10年。デスクトップアプリケーション、基幹システムなどの操作教育および、ITリテラシー教育、コミュニケーショントレーニング、トレーナー育成など幅広いジャンルの教育経験を持つ。分かりやすく実務に役立つインストラクションにこだわり、受講者の高いリピート率を誇る。趣味はワークアウトと料理。野菜中心の「dancyuテイスト」な料理が得意。主な所有資格はHDI（Help Desk Institute)国際認定トレーナー、MCP（Microsoft Certified Professional)、MOT（Microsoft Official Trainer)2000〜2007、Microsoft Office Specialistなど。