　ドキュメントの集約で重要なことは、目的のドキュメントをいかに見つけやすくするか、ということだ。インターネットにある情報ならばすぐに見つけられるのに、自分のPCの中の情報はなかなか見つけられないーーそんな逆転現象に悩まされている人も多いのではないだろうか。そんな問題もDiskStationが解決してくれる。

　まずはPC上のドキュメントをDiskStationに集約しよう。もっとも、PC上のドキュメントをすべて移動させる必要はなく、PCと同じファイルがDiskStationにあればよい。手っ取り早い方法はバックアップを取ることだ。ここではCloud Station Backupを使って一気にバックアップを取ってしまおう。

　Cloud Station BackupはWindows／Mac／Ubuntu／Fedoraで動作するSynology純正のバックアップツール。初回のバックアップ後はファイルの追加・更新に伴って増分アップデートを行うため、常にPCとDiskStation間で同期を取ることができる。

Cloud Station BackupはSynologyのダウンロードセンターからダウンロードする。利用にはSynology DiskStationが必要

バックアップ先のDiskStationを指定する。虫眼鏡アイコンをクリックするとネットワークから自動検出する

SSLを有効にするとSSL証明書が信用できないといった警告が出る。これは自著の証明書であるためなので、「とにかく処理する」をクリック

バックアップ対象のディレクトリを選択

バックアップ規則をクリックするとバックアップの対象としないファイル名および拡張子を設定できる。通常はデフォルトのままで問題ない

　各種ドキュメントファイルをDiskStation上にコピーしたら、Universal Searchを設定しよう。Universal SearchはDiskStation上で動作する検索ツール。あらかじめ指定フォルダ以下のファイルのインデックスを作成することで、高速な全文検索を可能にしている。各種ドキュメントがバックアップされたフォルダのインデックスを作成するよう設定しておけば、簡単にファイルが検索できる、というわけだ。

　自炊した本なども検索可能なPDFファイルにしておくと横断的に検索することができる。例えば、非常に巻数の多いシリーズ本や雑誌の場合、どの巻で出てきた言葉なのか調べるのは簡単ではない。有名な台詞であれば「何をするだァーッ巻」のようにインターネットを検索すればすぐに見つかるだろう。だが、「ええと、漫画家志望の男がKindleで出版したけど、BL好きの同棲相手しか買ってくれなかった話って、どれだっけ？　最後に『カレーだよ』という台詞が出てくる……」というような、ありふれた単語しか思い出せないときでもUniversal Searchなら見つけることが可能だ。