特にプレゼンテーションや営業提案など先方に見せたり提出したりするPDF資料にちょっとした間違いを発見した時、「すぐに直したい」と思うことはないだろうか。
ビジネスの各シーンで利用するPDFファイル。このドリルを練習して、PDFを上手に活用できれば業務効率が向上し、コストの削減ができるはず! さらに、ビジネスのいろいろな問題も解決できるかもしれませんよ。
スマートフォンやタブレット端末などの出現で、ビジネス文書のやり取りに気を遣うようになった。例えばOfficeファイルをそのまま送信した場合、スマホによってはPCで作成したように表示できない可能性があるからだ。その点、PDFであれば送り先がWindowsであろうと、Macであろうと、iOSであろうと、Androidであろうと関係ない。今後もますますPDFファイルのやり取りが増えてくるだろう。
そんなPDFだが、少々不満もある。それは簡単に編集・修正できないこと。特にプレゼンテーションや営業提案など先方に見せたり提出したりするPDF資料にちょっとした間違いを発見した時、「すぐに直したい」と思うことはないだろうか。
そんな時に用意しておきたいのがPDFの編集や修正が可能なソフト。簡単な注釈やコメントであればフリーソフト「Foxit J-Reader Plus」や「PDF-XChange Viewer(英文)」でも可能だ。
ただ、あくまでも簡単なコメントだったり、単純な画像の差し込みだったりする。PowerPointで作成した元原稿のテンプレートを生かしたまま、見栄えよく編集したい場合は新しくなった「Adobe Acrobat XI」(5万7540円)を利用してみよう。PDF化したPowerPointファイルのレイアウトや書式、マスターレイアウトを保持したままPowerPoint形式(PPTX)ファイルへ書き出せるのだ。5万円は安くないが、急ぎのプレゼンなどがある場合はその価値は十分あるはずだ。少し試してみたい場合は無償体験版も用意している。
先方に提出直前で気になる間違いを見つけた場合、ちょっとした内容であればフリーソフトを使うのもよし。本格的に直したい場合はAdobe Acrobat XIを使ってみるのもよし。いずれにせよ、こうした機能を上手に活用してみてはいかがだろうか。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.