手描きしたラフをScanSnapで取り込み、画面に表示しながら資料を作成すると、より正確にレイアウトを再現できる。
本連載は2012年12月発売の『ScanSnap仕事便利帳―1台を使い尽くす180の活用法』(山口真弘著、ソフトバンク クリエイティブ刊)から一部抜粋しています。
今、私たちの身のまわりには、ノートやメモ、チラシ、カタログなど、さまざまな「紙」があふれています。オフィスにいても、企画書や提案書、社内文書、名刺といった「紙」に囲まれて働く機会が多いことでしょう。
これらは「紙」のまま置いておくことに意義がある場合もありますが、単に場所をとっているだけ、ということも少なくありません。そのため今、さまざまな書類をワンボタンでデジタルデータにできる「ドキュメントスキャナ」が熱い注目を集めています。
その中でも高い人気を誇る製品が「ScanSnap」。本書では、このScanSnapを活用するコツやアイデアを180個を紹介しています。
さっと紙に手で描いたプレゼン資料のラフ。それらをPCの横に置いて資料を作成するのもよいが、スキャナで取り込んで画面に表示し、その上に要素を配置していくことでレイアウトを正確に再現できる。
ラフを描いているうちについつい細かいところまで描きすぎてしまい、転記が面倒になったときも、この方法を使えば特定のパーツをうっかり入れ忘れることもなくなる。
この技はプレゼン資料の作成だけでなく、いろいろと応用できる。例えばWebサイト制作を、手描きの設計図から始める場合がそうだ。それを下描きとして取り込むことによって効率的に作業ができ、結果として作業時間の短縮につながる。
他にもテンプレートが失われてしまった書類をスキャンして貼り付け、枠線をなぞっていくことでテンプレートを再作成する用途にも使える。
テクニカルライター。PC周辺機器メーカー2社、ユーザビリティコンサルタントを経てライターとして独立。PC周辺機器や電子書籍、電子辞書、Webサービスについてのハウツー記事をImpress Watch、ITmedia、CNET JapanなどのWebサイトに執筆。
著書に『「自炊」のすすめ 電子書籍「自炊」完全マニュアル』(インプレスジャパン)、『3分LifeHacking』(ソフトバンク クリエイティブ)などがある。
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