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不動産業向け電子契約システムのランキング

不動産業向け電子契約システムは、賃貸借や売買など不動産取引に伴う申し込みから契約締結までをペーパーレス化し、案件単位で書類を管理するシステムです。押印や郵送の手間を省くことで、契約完了までのリードタイムを大幅に短縮します。締結後の書類もシステム上で安全に保管できるため、煩雑な不動産取引の業務効率化に直結します。

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※本ランキングと製品満足度はITreviewのデータを利用しています

PICKFORM 電子契約

株式会社PICK

4.8

4

「PICKFORM 電子契約(ピックフォーム でんしけいやく)」は、株式会社PICKが開発・提供する、不動産・建築取引に特化したクラウド型電子契約サービスです。
国土交通省よりグレーゾーン解消制度を通じて適法である旨の回答を取得しており、オンライン上での宅地建物取引や重要事項説明、売買・賃貸契約をスムーズに行える環境を整えています。
不動産取引をはじめ、工事請負契約や駐車場契約、リフォーム契約など多様な契約体系に対応する構成です。契約業務のデジタル化やペーパレス化に対応し、不動産・建築事業者の業務時間削減やコンプライアンス遵守をサポートします。

■国土交通省の適法性回答と契約基盤
国土交通省より適法性の回答を取得した不動産電子取引サービスであり、法令遵守が求められる不動産・建築取引において適切な運用環境を整えているのが特徴です。売買契約や賃貸借契約にとどまらず、工事請負契約や駐車場契約、変更契約など多様な契約に対応する仕様となっています。重要事項説明の非対面化・オンライン化をサポートし、契約締結に要する時間の短縮や契約業務におけるコンプライアンス管理の向上を後押しする設計です。

■印紙代・郵送費の削減と業務のペーパレス化
従来の紙の契約書で発生していた印紙代や紙代、印刷コスト、郵送費の軽減を図り、契約コストの低減をサポートする仕様です。契約書の製本や押印、相手方への郵送といった手作業の削減に対応することで、契約締結までのリードタイム短縮を後押しします。さらに、電子化による書類管理の効率化を進め、過去の契約書の検索性向上や保管スペースの削減など、バックオフィス全体のペーパレス化に寄与する仕組みとなっています。

■他機能とのシステム連携と導入・運用サポート
同プラットフォーム内の顧客管理や案件管理、オンライン本人確認(eKYC)などのサービスとシステム連携し、契約前後のデータの一元管理を行える構成です。直感的でシンプルな操作画面を採用しており、社内スタッフや契約相手が操作しやすい運用環境を整えています。専任のカスタマーサクセスチームが導入から運用定着まで伴走し、現場へのスムーズなシステム定着や課題解決を後押しする仕組みとなっています。

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Release

GOGEN株式会社

4.7

4

「Release(レリーズ)」は、GOGEN株式会社が開発・提供する、不動産売買取引に特化したクラウド型不動産取引支援プラットフォームです。
デジタル技術と生成AIを活用し、物件の査定や媒介契約からオンライン購入申込、重要事項説明、電子契約、引渡し後の顧客フォローにいたる一連の業務プロセスの一元管理をサポートします。
不動産取引で発生していた収入印紙代や書類印刷・郵送コストの軽減を図ると同時に、案件進捗の可視化や社内ワークフローの統一を後押しする仕様で、売買仲介やマンションデベロッパー、ハウスメーカーの業務効率化や成約率向上に貢献します。

■生成AIを活用した書類作成と電子契約によるコスト削減
不動産業務に特化した生成AI機能を搭載し、重要事項説明書や売買契約書などの契約書類作成をスピーディーにサポートする設計です。不動産取引に特化した電子契約機能により、従来紙の契約書で発生していた収入印紙代や印刷代、製本・郵送費用の削減に対応します。手作業による確認や書類の作成ミスといったリスクの低減に対応し、契約締結に要するリードタイム短縮やペーパレス化をサポートする仕組みとなっています。

■顧客マイページとオンライン購入申込による顧客体験の向上
新築マンションの購入申込を24時間いつでもオンライン上で行える機能を備え、購入者の利便性向上や案件の進行スピード化をサポートする仕様です。購入者ごとに専用の顧客マイページを提供し、本人確認手続きから契約書類の閲覧、引渡し後の情報案内までを一元管理できる環境を整えています。LINEとのシステム連携やSMS、AI搭載メッセージアプリを活用した多角的なコミュニケーションにより、顧客の離脱を抑えスムーズな取引体験を提供する構成となっています。

■業種別ソリューションと一貫した案件管理・アフターフォロー
新築分譲デベロッパーや売買仲介、ハウスメーカー、買取再販など、不動産事業の形態に応じた業務機能を備えています。案件管理や社内ワークフロー機能により社内の進捗ステータスを可視化し、組織全体の業務平準化を後押しする仕組みです。媒介契約の更新管理から既契約者フォロー、火災保険の提案までをカバーし、一貫した顧客アプローチや収益向上を後押しする構成となっています。

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IMAoS

gooddaysホールディングス株式会社

4.3

13

「IMAoS(イマオス)」は、gooddaysホールディングス株式会社が運営する、不動産賃貸業に特化したクラウド型電子署名・電子契約サービスです。
賃貸借契約や更新手続き、重要事項説明に関わる書類の取り交わしをオンライン化し、スマートフォンで時間や場所を選ばずスムーズな契約締結をサポートします。書類印刷や製本、郵送、捺印作業にかかる時間やコストの軽減を図り、不動産管理会社や仲介店舗の業務負担軽減に貢献します。
シンプルで直感的な操作性と充実したサポート体制を備え、賃貸業務における契約プロセスの迅速化やペーパレス化を後押しする構成となっています。

■スマートフォンで完結する契約手続きと署名者の費用負担
契約者は専用アプリのインストールや複雑な会員登録を必要とせず、送付されたSMSや電子メールのURLから直接アクセスしてスムーズに電子署名を行える仕様です。スマートフォンやタブレット、パソコンなど多様な端末に対応しており、署名者側の利用料金は無料となっているのが特徴です。郵送の手間や来店スケジュール調整の負担を軽減することで、契約締結までのリードタイム短縮を後押しし、契約途中でのキャンセルや離脱の抑制に対応する設計となっています。

■更新手続きの簡素化と印紙代や保管コストの削減
新規の賃貸借契約のみならず、定期的に発生する契約更新手続きや覚書の取り交わしにも幅広く対応する構成です。紙の契約書で発生していた印刷代や郵送費、保管スペースにかかるコストの軽減を図ると同時に、電子化による印紙代の節約を後押しする仕様となっています。契約管理の抜けや漏れの抑制に対応し、バックオフィスにおける管理業務の精度向上やペーパレス化をサポートする仕組みです。

■安心のサポート体制と専任スタッフによる丁寧な運用フォロー
導入時の初期設定から日常の操作方法に関する不明点まで、専任のサポートスタッフが電話やWebフォームを通じて丁寧に対応する仕様です。操作に慣れていないエンドユーザーや事業者からの問い合わせにも柔軟に応じるサポート体制を整えています。安心・安全な運用環境を整え、店舗や現場へのスムーズなシステム定着や業務標準化を後押しする構成となっています。

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NEW

キマルーム電子申込・契約

株式会社キマルーム

    「キマルーム電子申込・契約(旧:キマルーム Sign)」は、株式会社キマルームが開発・提供する、賃貸借取引に特化したクラウド型電子申込・電子契約システムです。
    入居申し込みから重要事項説明、賃貸借契約の締結、契約書類の保管にいたる一連の契約業務をオンライン上で完結できるようサポートします。紙の書類発送や対面での手作業の手間を軽減し、不動産管理会社や仲介店舗の業務負担軽減に貢献する仕様です。
    多くの拠点で利用されている実績を持ち、不動産業界における契約業務のデジタル化やペーパレス化、業務プロセスの効率化を後押しすることが可能です。

    ■賃貸借取引に特化した設計とペーパレス化による業務負担軽減
    賃貸借取引に特化して設計されたシステムであり、入居申し込みや契約締結に伴う各種手続きをクラウド上で一括管理できる仕様です。従来の紙の書類で発生していた印刷コストや郵送費、来店スケジュールの調整にかかる手間の軽減を図り、契約準備から締結までの業務量削減をサポートします。手続き全体のオンライン化によって書類の記入漏れや手戻りの抑制に対応し、スムーズな契約フローの構築を後押しする設計となっています。

    ■オンライン申込と電子署名による契約リードタイムの短縮
    入居希望者はスマートフォンやパソコンからスムーズに申し込みを行え、契約手続きや電子署名をオンライン上で完結できるようサポートする構成です。申込みや契約のステータスをリアルタイムで視覚的に確認できるため、進捗管理の抜けや確認漏れの防止に対応します。来店や郵送にかかる待ち時間の短縮を図り、入居者と不動産会社双方の利便性向上をサポートする仕組みとなっています。

    ■キマルームシリーズとのシステム連携と基盤強化
    同社が提供する「キマルーム」シリーズの各種プロダクトとシステム連携し、入居申し込みから更新業務までデータを一元管理できる設計です。社内に点在していた顧客情報や物件データを統合することで二重入力の抑制に対応し、バックオフィス業務の自動化を後押しする仕様となっています。大東建託グループの事業基盤やノウハウを生かし、不動産DXの推進をサポートします。

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    NEW

    Musubell for 新築

    株式会社デジタルガレージ

      「Musubell for 新築(ムスベル フォー しんちく)」は、株式会社デジタルガレージが開発・提供する、新築分譲マンションや新築一戸建ての不動産売買取引に特化したクラウド型電子契約・契約管理システムです。
      物件情報の入力から売買契約書などの書類自動生成、電子契約手続き、契約フェーズの進捗管理にいたる一連の契約業務の一元化をサポートします。紙の書類で発生していた製本や捺印、郵送の手間を軽減すると同時に、印紙代や保管コストの削減に寄与する仕様です。
      統一されたワークフローとダッシュボードによる進捗の可視化を後押しすることが可能で、新築分譲取引における業務効率化やペーパレス化をサポートする仕組みとなっています。

      ■書類の自動生成とワークフロー統一による業務短縮
      物件情報や原契約情報を一度入力するだけで、売買契約書をはじめとする必要な契約書類を自動で作成・出力できる機能を備えています。記載漏れや契約書の作成ミスといった人的リスクの抑制に対応し、確認や承認にかかる手戻りの低減をサポートする仕様です。統一された標準フローに沿って書類作成や承認業務を進められるため、店舗や担当者ごとの作業のバラつきを抑え、契約準備にかかる時間の削減を後押しする構成となっています。

      ■案件進捗の一元管理とペーパレス化によるコスト削減
      棟単位での案件管理に対応し、管理画面のダッシュボード上で現在の契約ステータスや進捗状況をリアルタイムで視覚的に把握できる仕様です。既存の紙の契約書もデータとして取り込んで登録・一括管理できるため、書類の紛失リスクを抑え倉庫での保管スペースや管理コストの軽減に寄与します。電子契約の導入によって収入印紙代の負担が軽減され、郵送費や印刷費を含めたコスト削減を後押しする仕組みとなっています。

      ■電子契約と柔軟な運用による安全性の向上
      自動作成された契約書類をそのままシームレスに電子契約手続きへ移行でき、製本や自署・捺印、郵送に要していた手作業の削減に寄与する設計です。クラウドサインの契約ステータスを本システムの管理画面から直接確認できるため、先方確認中や締結済などの進捗状況を特定しやすくなっています。締結後の電子署名はPDF閲覧ソフトで検証可能であり、コンプライアンス遵守と安心・安全な不動産取引の両立を後押しする構成となっています。

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