不動産業向け電子契約システムは、賃貸借や売買など不動産取引の申込から契約締結、保管までを電子化し、案件単位で書類を管理するシステムです。2022年5月に宅地建物取引業法が改正され、重要事項説明書や契約書面を電磁的方法で交付できるようになりました。制度が整った今、課題は「どの製品を選ぶか」です。
選ぶ際は、扱う取引（賃貸・売買・新築分譲）と、法令や本人確認への対応を確認します。本記事では主要な製品を主な機能で比較し、汎用の電子契約サービスとの違い、導入でよくある失敗、費用の考え方、選び方の3つの観点を整理します。紙のやり取りに時間を取られている賃貸仲介・管理会社や売買仲介会社が、自社の取引に合う製品を絞り込めるようにまとめました。すぐに比較したい方は、「この記事のポイント」にある比較表のリンクからご覧ください。
【この記事のポイント】
- 不動産業向け電子契約システムとは: 賃貸借や売買など不動産取引の申込から契約締結までを電子化し、案件単位で書類を管理するシステムです
- 導入メリット: 押印や郵送の手間が減り、契約締結までの期間を短縮できます。締結後の書類も一元管理できます
- システム選定の基準: 不動産取引の法令に対応しているか、扱う取引（賃貸・売買・新築分譲）に合っているかを確認することが重要です。比較表はこちら。分からなければ「専門家に聞く」手段もあります
- 主な機能: 電子署名・タイムスタンプ、契約書類の保管・検索、オンライン本人確認、契約書の自動生成などが搭載されています
- 費用の考え方: 料金は契約件数やユーザー数などで変わるため、見積もり前に確認する3点を押さえます
不動産業向け電子契約システムの機能比較表
| 製品名 | 電子署名・タイムスタンプ | 契約書類の保管・検索管理 | 不動産取引の法令対応 | 顧客向けマイページ・スマホ対応 | 契約書の自動生成 | オンライン本人確認（犯収法対応） | 案件・物件別の進捗管理 | 賃貸管理システム・外部連携 | 賃貸の申込・更新手続き電子化 | 新築分譲の購入申込・契約対応 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| IMAoS / イマオス | ○ | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
○ | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
─ （要確認） |
─ （要確認） |
○ | ─ （要確認） |
| Musubell for 新築 | ○ | ○ | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
○ | ─ （要確認） |
○ | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
○ |
| PICKFORM 電子契約 | ─ （要確認） |
○ | ○ | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
○ | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
─ （要確認） |
─ （要確認） |
| Release（レリーズ） | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
─ （要確認） |
○ | ○ | ○ | ○ | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
○ |
| キマルーム電子申込・契約（旧キマルーム Sign） | ○ | ○ | ─ （要確認） |
○ | ─ （要確認） |
─ （要確認） |
○ | ─ （要確認） |
○ | ─ （要確認） |
| ※2026年10月時点のITセレクト製品データベース情報および製品公式Webページ情報より、AIを用いて作成 ※AIは誤った情報を生成することがあります。最新情報は各製品・サービスの公式情報を参照の上ご活用ください 掲載情報についてのお問い合わせ |
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目次
不動産業向け電子契約システムとは｜法令改正の背景と、紙・汎用の電子契約との違い
不動産業向け電子契約システムとは、賃貸借契約や売買契約など、不動産取引に関わる書面の作成から締結、保管までを電子化するシステムです。不動産取引では申込書、重要事項説明書、媒介契約書、契約書など複数の書類が一つの取引にまとまるため、案件や物件を単位に書類を管理できる点が特徴です。
紙・汎用の電子契約サービスとの違い
契約の電子化は、汎用の電子契約サービスでも行えます。ただし、不動産取引の書式や運用に合わせた機能は、不動産業向けの製品のほうが整っています。
紙・汎用の電子契約・不動産業向けの違い
| 比較項目 | 紙の契約 | 汎用の電子契約サービス | 不動産業向け電子契約システム |
| 書類の種類 | 申込書・重要事項説明書・契約書をそれぞれ印刷 | 契約書の締結が中心 | 申込から契約までの書類を一つの案件にまとめて扱える製品がある |
| 不動産取引の書式 | 自社で用意 | 書式の作成が必要な場合がある | 賃貸・売買の書式を備える製品がある |
| 本人確認 | 対面で確認 | 製品により異なる | オンライン本人確認に対応する製品がある |
| 契約更新の管理 | 台帳で管理 | 期限管理の機能は製品による | 更新手続きまで電子化できる製品がある |
汎用の電子契約も含めて検討する場合は、電子契約サービスとの違いも確認しましょう。
法令改正と電子化の背景
2022年5月18日に施行された改正宅地建物取引業法により、媒介契約書面（34条の2）、重要事項説明書（35条）、契約書面（37条）が、相手方の承諾を得たうえで電磁的方法で交付できるようになりました。宅地建物取引士の押印も不要になっています。電子化の要件や手順は、国土交通省が公表しているマニュアルで確認できます。
対象となる取引
賃貸の入居申込・契約・更新、中古住宅の売買、新築分譲の購入申込・契約など、取引の種類によって必要な書類と手続きが異なります。製品ごとに得意な取引が分かれるため、自社が扱う取引に対応しているかが重要です。
不動産業向け電子契約システムを導入する3つのメリット
導入すると、契約締結までの期間、コストと保管、進捗の把握の3点が改善します。
メリット1：契約締結までの期間を短縮できる
書類の郵送や押印の返送を待つ必要がなくなり、顧客はスマートフォンから手続きを進められます。遠方の顧客や多忙な顧客も、来店せずに契約を進められます。
メリット2：コストと保管の手間を減らせる
電子データのまま締結した契約書には、印紙税がかかりません。印刷、製本、郵送の費用も不要になります。締結後の書類は検索できる形で保管されるため、過去の契約書を探す時間も短くなります。
メリット3：進捗を把握しやすくなる
案件ごとに「誰が署名済みか」「どの書類が未提出か」を一覧で確認できます。賃貸では貸主、借主、保証会社、管理会社と関係者が多く、進捗の見える化が効果を発揮します。
メリットと、効果を測る指標
| メリット | 効果を測る指標の例 |
| 契約締結までの期間を短縮できる | 申込から契約締結までの日数 |
| コストと保管の手間を減らせる | 印刷・郵送費、書類の検索にかかる時間 |
| 進捗を把握しやすくなる | 未署名・未提出書類の対応にかかる日数 |
不動産業向け電子契約システムの導入でよくある失敗と、定着させる4つのポイント
導入の失敗は、相手方の承諾や関係者の対応状況の確認不足から起こります。
導入で起こりがちな失敗・原因・対策
| 起こりがちな失敗 | 原因 | 対策 |
| 一部の書類だけ紙が残り、運用が煩雑になる | 貸主・保証会社など関係者が電子契約に対応していない | 導入前に、関係者の対応状況を洗い出す |
| 電子での手続きを望まない顧客に対応できない | 電子化には相手方の承諾が必要 | 紙に切り替える手順と、顧客への案内文を用意する |
| 印紙税の扱いを誤る | 電子データを印刷して交付すると、紙の文書として課税される場合がある | 電子データのまま締結・保管するルールを決め、税務は税理士などに確認する |
| 電子化できない書類を見落とす | 取引の種類によって、書面での作成・交付が必要な書類がある | 電子化する書類の範囲を、取引の種類ごとに確認する |
導入は、関係者が少なく定型的な手続き（賃貸の更新など）から始めると、運用の課題を早めに見つけられます。電子化する書類の範囲と、保管の期間・方法も、社内のルールとして決めておきましょう。
不動産業向け電子契約システムの主な機能一覧
主な機能は、署名と保管、本人確認、書類の生成と進捗管理に分けられます。比較表の10項目と対応させると、次のとおりです。
主な機能と役立つ場面
| 機能 | できること | 主に役立つ場面 |
| 電子署名・タイムスタンプ | 署名者を証明し、署名後の改ざんがないことを確認する | 契約の有効性の確保 |
| 契約書類の保管・検索管理 | 締結済みの書類を保管し、検索する | 過去の契約書の確認・監査対応 |
| 不動産取引の法令対応 | 宅建業法などの書類・手続きに対応する | 重要事項説明書などの電子交付 |
| 顧客向けマイページ・スマホ対応 | 顧客がスマートフォンで手続きできる | 来店せずに契約を進める |
| 契約書の自動生成 | 物件・契約条件の情報から契約書を作成する | 作成ミスと準備時間の削減 |
| オンライン本人確認（犯収法対応） | オンラインで本人確認書類を受け取り、確認する | 売買などの取引時確認 |
| 案件・物件別の進捗管理 | 案件ごとに署名・提出の状況を確認する | 関係者が多い賃貸契約 |
| 賃貸管理システム・外部連携 | 賃貸管理システムなどと契約情報を連携する | 二重入力の削減 |
| 賃貸の申込・更新手続き電子化 | 入居申込や更新手続きをオンラインで行う | 賃貸仲介・管理 |
| 新築分譲の購入申込・契約対応 | 購入申込から契約までを電子化する | 新築分譲 |
オンライン本人確認は、犯罪収益移転防止法（犯収法）の取引時確認に関わります。宅地建物取引業者は犯収法の特定事業者にあたり、宅地・建物の売買契約の締結やその代理・媒介を行う際には、取引時確認が必要です。賃貸借契約は、この特定取引には含まれていません。契約締結後の期限管理や更新管理まで重視する場合は、契約書管理システムとの違いも確認しましょう。
不動産業向け電子契約システムの選び方｜確認すべき3つの観点
選ぶ際は、扱う取引と法令への対応、既存システムとの連携、顧客と関係者の使いやすさの3点を確認します。
選定チェックリスト
| 観点 | 確認する質問 | 比較表で見る項目 |
| 1. 扱う取引と法令への対応 | 賃貸・売買・新築分譲のどれに対応するか。書類の電子交付とオンライン本人確認に対応しているか | 不動産取引の法令対応、オンライン本人確認（犯収法対応） |
| 2. 既存システムとの連携 | 賃貸管理システムや物件情報のシステムと連携できるか | 賃貸管理システム・外部連携 |
| 3. 顧客と関係者の使いやすさ | スマートフォンで完結するか。紙の手続きに切り替えられるか | 顧客向けマイページ・スマホ対応 |
1. 扱う取引と法令に対応しているか
賃貸、売買、新築分譲のうち、自社が扱う取引に対応しているかを確認します。宅地建物取引業法で電子化の対象となる書類を扱えるか、売買の取引で必要な取引時確認（本人確認）をオンラインで行えるかも見ておきましょう。
2. 既存システムと連携できるか
賃貸管理システムや物件情報のシステムと連携できれば、契約情報の二重入力を避けられます。連携の可否と範囲は、製品によって差が出る点です。契約書以外の社内文書も一元的に保管・管理する場合は、文書管理システムとの違いも確認しましょう。
3. 顧客と関係者が使いやすいか
顧客が迷わず手続きできるか、スマートフォンで完結するかは、利用率を左右します。貸主や保証会社など、関係者にとっての使いやすさも確かめておきましょう。操作に不安がある顧客向けに、紙の手続きへ切り替えられるかも確認ポイントです。
不動産業向け電子契約システムの費用の考え方と、無料トライアルの確認方法
料金は、契約件数、ユーザー数、利用する機能のオプションなどに応じて変わる製品があります。公開されていない場合は、見積もりが必要です。
見積もりの前に確認する3点
| 確認する点 | 見るべき内容 |
| 課金の単位 | 契約（送信）1件ごとか、ユーザー数か、定額か |
| 署名者側の費用 | 顧客・貸主・保証会社などの署名者に費用がかかるか |
| 機能の範囲 | 本人確認や書類の自動生成が標準か、オプション（別料金）か |
複数の製品を比べるときは、年間の契約件数の見込みを同じ条件にそろえて見積もりを取りましょう。無料トライアルがある製品は、実際の書類で、作成から署名、保管までを試します。トライアルの有無と期間は製品ごとに異なるため、各製品の公式ページで確認してください。
よくある質問（FAQ）
Q1. 不動産の契約は、すべて電子で完結できますか？
法改正により、媒介契約書面、重要事項説明書、契約書面は電子化できるようになりました。ただし、相手方の承諾が必要です。取引の内容によって扱いが変わる場合もあるため、導入前に国土交通省の資料や提供元に確認することをおすすめします。
Q2. 電子契約にすると印紙税は不要になりますか？
電磁的記録のみで作成・締結した契約書には、印紙税はかかりません。印紙税の対象となるのは紙の文書です。ただし、電子契約のデータを印刷して相手方に交付するなど、紙で契約書を作成する場合は課税される可能性があるため、運用を決める際は国税庁の資料や税理士などに確認してください。
Q3. IT重説（ITを活用した重要事項説明）とは別のものですか？
別のものですが、組み合わせて使えます。電子契約は書類の交付・締結を電子化する仕組みで、IT重説は説明をオンラインで行う仕組みです。両方に対応した運用にすれば、来店せずに取引を進められます。
Q4. 一般的な電子契約サービスで代用できますか？
締結自体はできますが、案件単位での書類管理、不動産取引の書式への対応、オンライン本人確認などは、不動産業向けの製品のほうが整っています。運用の手間と費用を比較して判断してください。
Q5. 費用はどのくらいかかりますか？
製品や契約条件によって異なります。契約件数、ユーザー数、オプション機能で金額が変わるため、「課金の単位」「署名者側の費用」「機能の範囲」の3点を確認して、同じ条件で見積もりを比較してください。
Q6. 無料で試せる製品はありますか？
無料トライアルの有無と期間は、製品ごとに異なります。比較表で気になる製品を絞り、各製品の公式ページで確認してください。トライアルでは、実際に使う書類で、作成から署名、保管までを試すことをおすすめします。
Q7. 電子契約を望まない顧客には、どう対応しますか？
電子化には相手方の承諾が必要なため、紙での手続きを残す運用が前提になります。紙に切り替える手順と、顧客向けの案内文を用意し、関係者にも周知しておきましょう。
まとめ｜不動産業向け電子契約システムは「関係者全員が使えるか」で選ぶ
不動産業向け電子契約システムは、申込から契約締結、保管までを電子化し、不動産取引の手間と期間を減らすシステムです。選ぶ際は、扱う取引と法令への対応、既存システムとの連携、顧客と関係者の使いやすさの3点を確認します。まずは比較表で候補を絞り、実際の書類で試して確かめてください。法令の要件や運用の細部は、国土交通省が公表している最新の資料で確認し、自社の取引に当てはめて判断することが大切です。選び方に迷う場合は、専門家に相談する方法もあります。
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