オンラインストレージの記事一覧
オンラインストレージは、インターネット上のスペースにファイルを保管し、場所や端末を問わずアクセスできる環境を構築するサービスです。大容量ファイルの共有も容易になり、メールへ添付する煩わしさから解放されます。細やかなアクセス権限の設定や操作ログの取得機能により、情報漏えい対策と柔軟なテレワーク環境の両立を図れます。
AIチャットボット超入門｜おすすめ製品7選と導入を成功に導く選び方
「また同じ質問が来た……（ヘルプページあるので読んでよ）」「この資料、どこにあるんだっけ？」──。社内の問い合わせ対応や情報検索に、貴重な時間を奪われていませんか？ テレワークの普及もあり、見えない非効率はさらに増大しているかもしれません。 この課題を解決するツールとして、今「社内チャットボット」が改めて注目されています。特に近年は生成AI（ChatGPTなど）の登場により、単なるFAQ回答ツールを超え、業務そのものを支援するパートナーへと進化を遂げようとしています。 しかし、進化や流行の一方で「漏えいが心配だ」「どのツールが自社に合うのか分からない」「導入したのに使われないのでは？」といった […]
帳票電子化と法的コンプライアンス確保を両立する帳票システムの選び方
帳票の電子化とその方法に興味のある方へ。電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の施行、感染症流行に伴う働き方の変化などが重なり、帳票の電子化に本格対応した企業が急増しています。あなたの会社の電子化対応状況はいかがでしょうか？ 従来の紙媒体での管理と比べて、作業効率、コストメリット、セキュリティレベル、管理体制そのものをまとめて大幅に向上させられる──。これが導入が進んでいる大きな理由です。 本記事では、帳票電子化の基本的な定義から、具体的なメリットとデメリット、電子帳簿保存法への対応方法、具体的なおすすめシステム・製品までを詳細に解説します。これにより企業のデジタルトランスフォーメーションを推進 […]
「電子帳簿保存法」の対応方法 まだ間に合う？ 帳票電子化の気になる疑問、対策手段を分かりやすく解説
2024年1月より、電子帳簿保存法における「電子取引における電子データの保存」が完全義務化されました。企業は電子取引を行った電子データに関しては「電子データのまま保存“しなければならない”」ことになります。一方、紙の書類に関しては電子化して保存しやすくなってもいます。 帳票の電子保存にはさまざまなメリットがある一方で、「結局どうすればいいのか」と多くの不安や疑問もあるでしょう。 本記事では、電子帳簿保存法の基礎から、よくある疑問の確認、そして電子帳簿保存法に対応したシステムの選び方までをご紹介します。 「自社に合う製品が分からない」 「時間をかけず効率的にサービスを検討したい」 ＼そんなときは […]
グループウェアとワークフローシステムの最適な関係は？ 4つの導入パターンで解説
多くの企業で導入されているグループウェア。よく使われる機能の1つに「ワークフロー」がありますが、「承認ルート（経路）が複雑で設定できない」「外部システムと連携できず、二重の手間が発生する」といった不満の声も少なくありません。かといって専用のワークフローシステムを導入すると管理が煩雑になるのでは、と悩む担当者の方も多いでしょう。 本記事では、グループウェアとワークフローシステムの基本的な違いから、両者のメリットを最大化するための4つの導入パターン、そして失敗しない製品選定のポイントとおすすめ製品までを網羅的に解説します。あなたの会社にとって最適なワークフロー環境へ再編・構築するヒントになれば幸い […]
クラウドシステムとは？ 種類や仕組み、ビジネス成果・導入メリットを分かりやすく解説
クラウドシステムという言葉はビジネスシーンで日常的に使われるようになりましたが、その本質的な仕組みや、自社にとって最適な導入形態を正確に把握できているでしょうか。かつてはセキュリティへの懸念から導入をためらう企業も少なくありませんでしたが、現在は政府が提唱する「クラウド・バイ・デフォルト原則」にもある通り、政府情報システムに限らず一般企業においてもITインフラ構築の第一選択肢となっています。 本記事では、クラウドシステムの定義から、SaaS、PaaS、IaaSなどのサービス形態、導入によって得られる具体的なビジネス成果、そして失敗しないベンダー選定のポイントまで、IT専門メディアの視点で詳しく […]
名刺の管理とデジタル時代の整理方法｜無料で始められる名刺管理ソフト6選
実務で得た名刺の管理・整理とその活用法について、皆さんは今どうしているでしょうか？ 名刺をただの紙切れやコレクションとして机の引き出しに埋もれさせてはなりません。デジタル化が進む現代において、名刺の管理も今やデジタルが主流となっています。 「名刺を、データ・情報とし、貴重な人脈を生かす手段に」──。本記事では、従来のアナログと現代のデジタル式で名刺の管理・整理とその活用方法を振り返り、その違いを分かりやすく解説します。この上で、名刺のデジタル化と今後の活用で必要になるIT製品「名刺管理システム」の選定ポイントとおすすめ製品を紹介します。 名刺の管理・整理の方法 名刺の管理方法は、管理する名刺の […]
基幹システムをクラウド化するメリット・デメリット｜主な機能と失敗しない選び方、おすすめ製品11選を比較
DX（デジタルトランスフォーメーション）の勢いが増している中、企業の基幹システムをクラウドへ移行する動きが加速しています。この先、この流れはさらに強まっていくことでしょう。クラウド型の基幹システムは「早さ」「効率化」「コスト」の面で企業のDX化戦略に大きな利点があります。 本記事では、クラウド型基幹システムのメリットとデメリット、選び方をじっくり解説するとともに、おすすめのクラウド基幹システム11選をご紹介します。 ITセレクトは、貴社の課題・目的・予算に合わせてピッタリのERPシステムをご紹介しています。 ⇒簡単入力で無料相談する 基幹システムの基礎知識 まずは、基幹システムの基本的な内容と […]
