OLGA

「OLGA（オルガ）」は、法務案件の依頼から契約管理までの一貫した自動化を支援し、法務部と事業部のやり取りのスムーズ化・迅速化を支援する法務オートメーションツールです。手作業中心のアナログな法務業務から脱却し、メールやチャットに散在していた情報を一元管理することで属人化の防止につながります。AIを用いた契約書レビューや台帳の自動作成、電子契約との連携機能を備え、担当者がスピーディーかつ的確な対応ができる法務体制の構築を支援します。

■普段のコミュニケーションツールでそのまま依頼
事業部からの依頼のたびに新たなアカウントを発行する手間の軽減につながります。メールやSlack、Teamsといった普段使っているコミュニケーションツールからそのまま法務へ依頼できるため、ツール導入に伴う事業部の混乱の防止につながり、スムーズな社内定着の実現を支援します。

■契約の進行と法律相談の一元管理
法務相談から契約締結に至るまでの多様なプロセスややりとりの履歴を、ひとつのクラウド上で一元管理できます。チーム全体で情報が見える化されるため業務の属人化の解消につながり、対応のヌケモレ防止につながるとともに、スピーディーで的確な判断・対応の実現を支援します。

■AIリスクチェックと新旧文書比較による審査効率化
自社の特有基準に基づくAIが契約書のリスクや抜け漏れを自動で検知し、契約確認の手間の大幅な削減を支援します。Word連携によるスムーズな編集や自動バージョン管理に加え、WordやPDF等の2つの文書間の差分を取る文書比較機能も標準搭載されており、審査業務の効率化を支援します。

■生成AIによる自動台帳作成と電子契約連携
締結済みの契約書をアップロードするスムーズな操作で、生成AIが自動で必要な項目を抜き出して管理台帳を作成します（英文契約書にも対応）。また、クラウドサインやドキュサインなどの電子契約サービスと連携し、締結された契約書を自動で契約管理データベースに取り込むことが可能です。

■期限の自動通知と関連契約の紐付け管理
契約終了日や更新期限日が到来する契約書の確認レポートを自動で通知する機能を備え、対応の後手や漏れの防止につながります。さらに、関連する契約書同士を紐づけて管理できるほか、蓄積された各バージョンやコメント、法律相談などを横断検索できるため、過去のナレッジをスピーディーに引き出せるよう支援します。

■ワンタッチ形式チェックとQ&Aデータベース
文書内の表記ゆれや条番号のずれを自動で検知し、ワンタッチで一括修正が可能な「形式チェック」機能を搭載しています。また、「ChatGPT」を活用してQ&Aデータベースを自動で作成し、チャットボットから過去の類似案件や回答を呼び出せる機能も備え、法務対応をアシストします。