契約書管理システムの製品一覧

「マネーフォワード クラウド契約」は、契約書の作成から社内申請・承認、締結、保管・管理に至るまでを一貫して行える電子契約・契約書管理システムです。契約業務を1つに集約することで業務効率を向上させるだけでなく、内部統制の強化の実現を支援します。契約書の送信件数や保管件数による従量課金や上限設定がないため、件数が多い企業でもコストの懸念を抑えてスムーズに導入・運用できます。

■送信料・保管料0円でコストの懸念を抑えて利用可能
契約書の送信件数や保管件数による従量課金や上限設定がないため、送信料および保管料の追加での発生を抑えられます。管理したい契約書が将来的に増え続けた場合でも一定の金額で利用できるため、契約件数が多い企業にとっては大幅なコストメリットの実現を支援します。

■充実した機能とAI-OCRによる一元管理
契約書フォーマットのテンプレート化や社内申請ワークフローの設定をはじめ、紙の契約書や他社の電子契約サービスで締結した契約書も含めた一元管理機能を備えています。AI-OCRを用いた契約情報の自動入力や、契約期間のアラート通知機能も搭載しており、契約管理にかかる手間の削減を支援します。

■新リース会計基準に向けたリース契約の自動識別
2027年4月より強制適用される「新リース会計基準」への対応をサポートするため、AIでリース契約を自動識別するオプション機能を搭載しています。識別した結果は、経理部門と連携できる管理表として手軽に活用でき、早期適用に向けたスムーズな準備と業務効率化を支援します。

■他のマネーフォワード クラウドサービスとのシームレスな連携
「まずは電子契約をはじめたい」という法人向けプラン（月額2,480円〜）では、クラウド契約の基本機能に加えて、会計や請求書を含む12のマネーフォワード クラウドサービスを基本料金の範囲内で利用可能です。バックオフィスの一連の業務を同一プラットフォーム上で連携し、総合的な生産性向上の推進を後押しします。

■取引の保護を支援するセキュアなセキュリティと内部統制
機密データの暗号化やファイアウォールの設置、サーバーの自動監視など、セキュアな通信を確保するための高度な対策を実施しています。さらに、IPアドレス制御やきめ細やかなユーザー権限設定、有事の際に監査情報を取得できる機能も備えており、企業の内部統制とガバナンス強化を支援します。

「Contract One」は、契約書をはじめとする取引書類をデータ化し、取引の条件や変遷を可視化することで機会の損失や信用の低下の防止につながり、企業の利益保護を支援する取引管理サービスです。契約管理に必要な項目を高い精度でデータ化し、スキャンから台帳作成、期日管理までの自動化を支援します。紙と電子の多様な形式に対応し、法務部門に限らず各社員が契約情報をビジネスに活用できる環境の構築を支援します。

■多様な契約書を高精度にデータ化し一元管理
紙や電子といった多様な形式に対応し、各契約書を高精度かつ的確にデータ化してクラウド上に保存します。紙の契約書についてはスキャン作業も代行し、過去に取り交わした契約書からこれから取り交わす契約書まで、全社的な契約を一元管理できるデータベースの構築を支援します。

■契約の親子関係を自動でひも付ける構造化
契約書同士の関係性を自動でひも付け、相手の社名が変わった場合でも契約先ごとにまとめることが可能です。複数部門での契約や担当者の変更があっても、契約ツリーとして取引の全体像や履歴をスピーディーに確認でき、適したビジネス判断につなげるよう支援します。

■各社員が契約を活用できる独自のAI機能
契約状況（有効／無効）を自動判定する機能や、AI契約サマリー、AIチャット型検索、AI要約など、契約内容の把握をサポートする独自の機能を搭載しています。作成できるアカウント数に制限がないため、法務部門だけでなく経営や営業など多様な部門の社員が全社的な契約情報を活用できる環境を提供します。

■外部サービス連携による業務効率化と拡張性
外部の生成AIサービスと接続することで、契約データのよりスムーズな活用を支援します。また、企業で利用している他の多様なサービスやシステムと連携させることで一連の契約業務の効率化を支援し、連携可能なシステムも順次拡大しています。

■JIIMA認証とセキュアな情報セキュリティ体制
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）による「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得済みです。さらに、提供元であるSansan株式会社は情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格の認証を取得しており、セキュアなデータ管理・運用の実現を支援することが可能です。

「OLGA（オルガ）」は、法務案件の依頼から契約管理までの一貫した自動化を支援し、法務部と事業部のやり取りのスムーズ化・迅速化を支援する法務オートメーションツールです。手作業中心のアナログな法務業務から脱却し、メールやチャットに散在していた情報を一元管理することで属人化の防止につながります。AIを用いた契約書レビューや台帳の自動作成、電子契約との連携機能を備え、担当者がスピーディーかつ的確な対応ができる法務体制の構築を支援します。

■普段のコミュニケーションツールでそのまま依頼
事業部からの依頼のたびに新たなアカウントを発行する手間の軽減につながります。メールやSlack、Teamsといった普段使っているコミュニケーションツールからそのまま法務へ依頼できるため、ツール導入に伴う事業部の混乱の防止につながり、スムーズな社内定着の実現を支援します。

■契約の進行と法律相談の一元管理
法務相談から契約締結に至るまでの多様なプロセスややりとりの履歴を、ひとつのクラウド上で一元管理できます。チーム全体で情報が見える化されるため業務の属人化の解消につながり、対応のヌケモレ防止につながるとともに、スピーディーで的確な判断・対応の実現を支援します。

■AIリスクチェックと新旧文書比較による審査効率化
自社の特有基準に基づくAIが契約書のリスクや抜け漏れを自動で検知し、契約確認の手間の大幅な削減を支援します。Word連携によるスムーズな編集や自動バージョン管理に加え、WordやPDF等の2つの文書間の差分を取る文書比較機能も標準搭載されており、審査業務の効率化を支援します。

■生成AIによる自動台帳作成と電子契約連携
締結済みの契約書をアップロードするスムーズな操作で、生成AIが自動で必要な項目を抜き出して管理台帳を作成します（英文契約書にも対応）。また、クラウドサインやドキュサインなどの電子契約サービスと連携し、締結された契約書を自動で契約管理データベースに取り込むことが可能です。

■期限の自動通知と関連契約の紐付け管理
契約終了日や更新期限日が到来する契約書の確認レポートを自動で通知する機能を備え、対応の後手や漏れの防止につながります。さらに、関連する契約書同士を紐づけて管理できるほか、蓄積された各バージョンやコメント、法律相談などを横断検索できるため、過去のナレッジをスピーディーに引き出せるよう支援します。

■ワンタッチ形式チェックとQ&Aデータベース
文書内の表記ゆれや条番号のずれを自動で検知し、ワンタッチで一括修正が可能な「形式チェック」機能を搭載しています。また、「ChatGPT」を活用してQ&Aデータベースを自動で作成し、チャットボットから過去の類似案件や回答を呼び出せる機能も備え、法務対応をアシストします。

「Hubble（ハブル）」は、法務と事業部門の協業性を高め、生産性を向上させるための契約業務基盤の実現・定着を支援するクラウドサービスです。契約書の作成、審査依頼、検討過程・合意文書の一元管理が可能であり、AIによるサポートを通じて業務の属人化の防止につながります。日々の契約のやり取りを自動で構造化し、組織の資産として活用できる新しい契約体験を提供します。

■AIによる修正・判断のアシスト
自社のルールに沿って、注意点をAIがスピーディーにアドバイスします。修正案もAIが提案するため、ゼロから文章を作る負担の軽減につながり、AIが示す根拠ある選択肢から「選ぶ」だけでスムーズな意思決定を支援します。

■契約情報の自動抽出と関連性の整理
手入力や転記の手間の軽減につながり、締結した契約書からAIが管理項目を自動で抽出します。基本契約と個別契約などの関連性もAIが特定して複雑な契約の全体像を整理し、抽出した期限に基づいて更新タイミングも自動通知します。

■案件の可視化と的確な履歴管理
各案件の進捗状況が一覧で可視化され、確認の手間の削減を支援します。さらに、契約書のどこが変わったかをスピーディーにハイライトし、誰が・いつ・なぜ修正したかという経緯を自動で記録・保存するため、的確な履歴管理の実現を支援します。

■過去の判断を組織の資産として活用
曖昧なキーワードでも、交渉時のコメントまで遡って必要な知見を抽出できます。膨大な過去の契約から適した情報をAIがスピーディーに提示し、各担当者の判断ログを組織の資産として共有することで、担当者が知恵を活用できる環境づくりを支援します。

■いつものツールや電子契約との連携
普段使っているツールからHubbleの機能をそのまま利用でき、既存の運用を変えることなく全社的な導入が可能です。電子契約サービスとも連携し、締結から保存までの自動での完結を支援するほか、細やかな権限設定によってセキュアな情報共有の実現を支援します。

「WAN-Sign」は、豊富な情報資産を管理するＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。紙とデジタルの契約書の一元管理の実現を支援し、高度なセキュリティと内部統制機能を標準装備しています。初期費用・月額費用0円からの基本プランがあり、手厚い導入サポートによりコスト削減と業務効率化の推進を後押しします。

■紙とデジタルの契約書を一元管理・原本保管
電子で締結した契約書はもちろん、スキャンしたPDFデータや他社サービスで締結したPDFも追加料金なしで一元管理できます。さらに、既存の紙の契約書の電子化作業や、紙の原本書類を高度なセキュリティ体制の情報管理センターでそのまま保管することも可能な電子契約・契約管理サービスです。

■高度なセキュリティと内部統制機能
暗号化やIPアドレス制限、フォルダによる閲覧権限設定といった高度なセキュリティ機能が、基本プラン（0円）から標準搭載されています。ＮＸワンビシアーカイブズ独自のセキュアなセキュリティ体制のもと、承認漏れの防止につながるワークフローを設計でき、セキュアな契約管理の実現を支援します。

■初期費用0円で始めやすい料金プラン
初期費用および月額費用が0円の基本プランが用意されており、オプション費用なしで豊富な機能を利用できます。実印版（当事者型）と認印版（立会人型・事業者署名型）の両方に対応し、無料プランの範囲内でも実印版を月3件まで、認印版を月10件まで送信可能です（※実印版の利用には別途電子証明書の発行が必要です）。

■専任担当者による手厚い無料サポート
サービス導入前から導入後まで、専任の営業担当者が無料でシステム導入と利活用をサポートします。東京だけでなく、名古屋・大阪・九州の各支店担当者によるエリアサポート体制も整っており、スムーズな社内への定着と運用を支援します。

■APIによる外部システムとの連携・自動化
SAML連携やAPI連携機能（有料オプション）を利用することで、外部システムとのシームレスな接続が可能です。契約業務に関連する多様なプロセスを連携・自動化し、自社の業務フローに合わせた高度なシステム環境の構築を支援します。