契約書作成から管理まで。業務適正化を支援する契約管理サービス
最終更新日:
製品概要
製品を掲載して、IT製品の導入検討者との「商談」を効率的に獲得しませんか?
ユーザーレビュー
紙から大幅に効率化でき、追加料金なしで使える電子契約サービス
4.5
投稿日:
良いポイント
これまで契約書の締結には、紙に印刷し、製本し、押印箇所に付箋を貼り、郵送してお客様に記入・押印をいただくという手間がかかっていました。クラウド契約書を利用するようになってからは、メールで契約書を送付するだけで、早い場合には数分後に署名・押印済みの契約書が返ってくるため、契約締結までのスピードが格段に上がりました。\n\nまた、締結後の契約書をそのままデータで保存・管理できるため、紙の契約書を保管する手間や、後から探す手間も軽減されています。マネーフォワード クラウド会計を契約している場合、追加料金なしで利用できる点も非常に魅力的で、コストパフォーマンスの高いサービスだと感じています。
改善してほしいポイント
強いて挙げるとすれば、契約書上の署名・押印欄や記入欄を手動で指定する必要がある点です。契約書ごとに設定する作業が発生するため、ひな形に応じて自動で設定されたり、過去の設定をより簡単に流用できたりすれば、さらに使いやすくなると思います。
- 非公開ユーザー
- ユーザー(利用者)
| 職種 | その他専門職 |
|---|---|
| 業種 | 会計、税務、法務、労務 |
| 社員規模 | 20人未満 |
契約業務の手間が減り、確認漏れ防止にもつながりました
3.5
投稿日:
良いポイント
契約書の作成から送付、締結後の保管までを一元管理できるところです。特に、過去の契約書をすぐ検索できる点や、進捗状況が分かりやすい点は、日々使う中でかなり助かっています。紙やメール管理に比べて確認漏れが減り、実務がとても楽になりました。
改善してほしいポイント
契約の一覧画面や検索条件をもう少し柔軟に設定できるようにしてほしいです。案件名・取引先・更新期限などで直感的に絞り込めると、確認作業がさらに早くなります。あわせて、社内での確認漏れを防ぐ通知機能がより細かく設定できるようになると、実務上かなり便利になると感じます。
- 非公開ユーザー
- ユーザー(利用者)
| 職種 | 営業・販売・サービス職 |
|---|---|
| 業種 | ソフトウェア・SI |
| 社員規模 | 20人未満 |
契約業務のペーパーレス化を実現できました
4.5
投稿日:
良いポイント
電子契約機能を使うことで、従来紙の契約書では印刷・押印・郵送に2~3日かかっていた作業が数時間で完了するようになりました。特に気に入っているのは、契約書のテンプレート機能と承認ワークフロー機能の連携です。定型契約書を登録しておけば、担当者が必要事項を入力するだけで自動生成され、社内承認フローも設定した通りに進むため、確認漏れや承認遅延がなくなりました。他の電子契約サービスでも同様の機能はありますが、マネーフォワードシリーズとの連携により、契約情報が会計や請求管理に自動反映される点が非常に便利です。複数拠点のメンバーが同時にアクセスでき、契約書の検索性も高いため、監査対応や契約更新管理も効率的に行えます。UIも直感的で、ITに不慣れなメンバーでもすぐに使いこなせるようになりました。
改善してほしいポイント
導入当初はあまり活用していなかった契約書の一括管理機能ですが、電子契約機能と連携することで、過去の紙契約もスキャンして一元管理できることが分かり、非常に重宝しています。ただし、大量の契約書をアップロードする際の操作方法が少し分かりづらく、マニュアルを何度も確認する必要がありました。ドラッグ&ドロップでの一括アップロード機能や、より詳細なステップガイドがあると助かります。また、契約書のPDF生成速度が、競合サービスと比べてやや遅く感じることがあります。特に添付ファイルが多い契約書では30秒ほど待つこともあるため、処理速度の改善を期待しています。モバイルアプリの機能もさらに充実させていただけると、外出先でもより便利に利用できると思います。
- 非公開ユーザー
- ユーザー(利用者)
| 職種 | 営業・販売・サービス職 |
|---|---|
| 業種 | 総合(建設・建築) |
| 社員規模 | 1000人以上 |
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