会費ペイ

「会費ペイ（カイヒペイ）」は、入会申込、会員管理、そして毎月の会費集金を一つのシステムで提供する会員管理・決済システムです。フィットネスジムやスポーツスクール、各種教室、コワーキングスペースなど、月額制・会員制ビジネスを運営するさまざまな業種に導入されています。Web上で行える入会申込フォームからスピーディーにクレジットカードや口座振替の登録が行える仕組みで、毎月の自動引落から未収金の自動催促までをスムーズに行えるようサポートします。高いセキュリティ基準を備え、アナログな管理からの移行を促し、運営業務の効率化を後押しします。

■WEBフォームからの入会申込と即時決済の自動化
入会希望者は、WEB上の入会申込フォームから、スマートフォンやPCを用いてスムーズにクレジットカードや口座情報の登録を行えます。端末の手配や紙の振替依頼書の記入・郵送の手間を省くことが可能です。また、入会時に複数設定できる利用規約への同意取得や、入会者が指定する利用開始日に応じた自動日割り計算、入会金・初期費用のスピーディーな決済までシステムが自動で処理するよう設計されています。

■カードや口座による毎月の自動引落と会員情報の一元管理
毎月の月謝や会費の請求データは、毎月13日にシステムが自動で確定させ、26日にクレジットカードや銀行口座から自動で引き落とされるよう対応しています。会員データベースと決済情報が紐付いて一元管理されているため、手作業での消込作業の手間を抑えられます。さらに、毎月の定額請求以外にも、追加サービスなどの任意の金額をファイルアップロードで課金できる「単発課金」機能も備えています。

■引落失敗時の未収金自動催促と入金ステータスの更新
引落が正常に行われなかった会員に対して、システムが自動で催促メールを送信します。督促にかかる手間や心理的負担の軽減を後押しするだけでなく、催促メール内の案内から会員が入金を行った場合は、入金ステータスが管理画面上で自動的に更新されるよう設計されています。これにより、管理者の回収確認にかかる工数の大幅な削減を後押しし、回収漏れの防止につなげます。

■多様な月額制ビジネスや会員制組織への導入実績
フィットネスジムやヨガ・ピラティス、スポーツスクールをはじめ、学習塾や音楽教室などの各種教室、コワーキングスペース、ファンクラブ、学校・PTA、学童保育など、多種多様な月額課金・会員制ビジネスに幅広く導入されています。オンライン上で申込から支払方法の登録、毎月の集金管理までをスムーズに行えるため、店舗型・非店舗型にかかわらずスマートな事業運営をサポートします。

■国際規格に準拠したセキュアなセキュリティ体制
クレジットカード情報を取り扱うにあたり、国際5大カードブランドが策定した国際基準「PCI DSS」に準拠した決済システムを採用しています。さらに、会員管理や請求管理といった周辺システムについても、自己問診による「PCI DSS SAQ Type-D」に準拠しています。運営会社である株式会社ペイメントフォーは情報セキュリティマネジメントシステム「JIS Q 27001:2022（ISMS）」およびプライバシーマーク（JIS Q 15001）を取得しており、セキュアで信頼性に配慮した環境の提供に努めています。